仓库盘点管理软件
企业的存货因为数量较多、收发频繁在实际管理过程中可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了掌握货物流动情况,核实账面库存数量与实际仓库库存数量是否一致,需要定期或不定期的对库存数量进行清单盘查。实际工作中月底盘点时工作量相当大,泛普仓库管理软件中提供的盘点单,可以直接录入盘点清查数量(即实际仓库库存数量),软件会自动生成报盈报损单,并且支持通过Excel导入方式,极大的减轻了库存盘点的工作量,不愧为最好用的库存盘点软件。
此外,泛普仓库管理软件具有创新性的支持分时盘点功能,即录入盘点时间后,可以继续填开业务单据正常审核,软件会自动以盘点时间点的库存数量为准生成报盈和报损数量,有效的简化了盘点的工作流程。
仓库盘点中的物料借用单
1、物料借用单共有四个:借出、借入、还入、还出。多用于工具管理。
在专业仓储软件上,借出、还入是一对。借入、还出是一对。
借出、还出为库存减少,还入、借入为库存增加。
2、本单位向外单位借用(包括供应厂商)为:借入。借用后,退还物料为:还出;
外单位来本单位借用的为:借出。退还时,为:还入。
3、一般使用单位,在紧急使用情况下,向仓储单位借用,应明确结算(还回)时间。多数是日后领用结算,故应视为“欠条”。有时为简化手续,是不做借用单据的。当然“欠条”是非标准单据。
4、如果借用供应商的物料,在确认日后不会还实物,而是办理采购结算时,可开据“收到条”。
物料调拨单
1、仓库与仓库,一个公司的多个异地分公司之间物料转移调剂,可用调拨单。
2、调拨单是内部管理单据。只标志着物料数量、金额的移动,不增减总库存。只所以要用此单,是因为这里所说的仓库(分公司)均是独立的核算单位。而与我们平常所理解的1#库房,2#库房,不一个概念,不是房间的大小、多少。
3、主要内容:(物料编码)名称、规格型号、数量、单价、金额;
调出单位、调入单位、经办人、调拨日期。
4、主要管理:调出单位凭此减少库存(出库);
调入单位凭此增加库存(入库)。
财务凭此结算调整两库总金额。
拆分与组合单
1、整台套物料(设备),若需要只使用其中一部分时,应先办理物料拆分单据。
例:库内有一齿轮联轴器组件(整体入库),现需用其中一个外齿套。应先拆分为多个零件(重新核定每个零件价格)再出库。
2、库存零部件,若需要按部件(台套)使用时,可先办理物料组合单。
例1:领用普通六角螺栓一套(组)。应先将:六角螺栓1条、弹垫1个、平垫1个、螺母1个,办理组合单。
例2:领用普通双头螺栓组,应先将,双头螺栓1条,弹垫2个、平垫2个、螺母2个,办理组合单。
3、拆分与组合单,物料的名称,库存(甚至金额)均发生变化。
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