仓库管理制度erp系统

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　　仓库管理制度erp系统的管理规范

　　一、总则

　　物控是erp系统管理的两大重要组成部分之一，仓库则是公司的物控管理中心，是物管的主体和实施者.

　　仓库的管理要从进货入库开始，到销货出库结束.源头的管理是仓库管理的重中之重.

　　仓库要保证所有购进的物品都要有入库，能体现在库存之中;同时保证所有销出或者用掉的物品都有出库，保证库存帐实相符.

　　仓库采取宽进严出的管理原则，简化入库程序，提高工作效率;严格出库程序，保证库存数据确凿无误.

　　二、仓库的分类与管理人员设定

　　在erp系统之中，按仓库的性质分两类:存货仓和非存货仓.按是否纳入可用量计算划分也可以分为两类仓库，经这样的排列组合起来就总共是四类仓库.其中有报废类仓库和返修类仓库是非存货仓，只有客户成品仓、滞留成品仓、芯片储备仓、芯片已用仓、配件仓和滞留配件仓纳入到可用量的计算.

　　另外，仓库按内容分还分为芯片仓、成品仓、配件仓三大类，管理人员分别对应张正和成品仓库组、物流组的成员(因公司操作的特殊需要而设的库存机芯片仓由成品仓库负责管理)。

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　　三、仓库设定与使用限定

　　细分仓库：芯片仓分为芯片储备仓、芯片已用仓、芯片不良品仓、芯片报废仓、库存机芯片仓四个仓库.

　　成品仓分为客户成品仓、滞留成品仓、不良品仓、返修仓、借入仓、新机借出仓、返修借出仓、样品仓、成品报废仓.

　　配件仓分为配件仓、滞留配件仓、配件报废仓.

　　仓库定义：

　　芯片储备仓:用来管理购回的未用的芯片的仓库

　　芯片已用仓:用来管理发送到供应商手上的芯片的仓库

　　芯片不良品仓:用来管理有限制使用条件的芯片的仓库

　　芯片报废仓:用来管理已无法使用的芯片的仓库

　　库存机芯片仓:用来管理库存机的芯片的仓库

　　客户成品仓:用来管理有订单的成品的仓库

　　滞留成品仓:用来管理无订单的成品的仓库

　　不良品仓:用来管理有限制使用条件的成品的仓库

　　返修仓:用来管理客户销退回来进行返修的成品的仓库

　　借入仓:用来管理公司从外部借入产品的仓库

　　新机借出仓:用来管理从客户成品仓借出去尚未归还的成品的仓库

　　返修借出仓:用来管理从返修仓借出去尚未归还的返修品的仓库

　　样品仓:用来管理公司样品柜内的产品的仓库

　　成品报废仓:用来管理无法使用的成品的仓库

　　配件仓，用来管理普通的做库存的配件的仓库

　　滞留配件仓:用来管理配件的滞销品的仓库

　　配件报废仓:用来管理已无法使用的配件的仓库

　　仓库的使用限定：

　　所有购入产品只能入客户成品仓、配件仓、芯片储备合;

　　所有返修机入库只能入返修仓;

　　所有组合单选择仓库必须为客户成品仓;

　　所有组合单出库仓库必须只能为客户成品仓、配件仓、芯片已用仓、库存机芯片仓;

　　所有销货单选择仓库必须只能为客户成品仓、返修仓;

　　其它仓库不得出入库，只能作为调拨、借入借出、报废、销毁仓库使用.

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　　四、仓库管理及单据的审核

　　ERP系统里的仓库由专人管理。仓库管理人员应当严守仓库纪律，按仓库规章办事.

　　同时，还应当保证在做实际出入库、调拨、借入借出、报废、销毁等动作时，将相应库存变化及时反应到系统中去，绝对杜绝入库不入帐的情况的发生.

　　仓库主管可以审核或者授权审核属本部门职权范围内所有的进货单、调拨单.

　　成品仓库主管可以审核或者授权审核组合单、费用领料单、借出单、借出归还单、借入单、借入归还单、其它入库单、其它出库单.其中所有涉及出库的必须要有相关的有审批权限人员签字的纸质单据作为依据(存根)。

　　所有的报废单必须由副总的签字后由仓库负责人在系统里审核.

　　所有的销毁单必须由总经理的签字后由财务负责人在系统里审核.

　　所有涉及到减少系统库存或者增减系统金额的仓库异常动作必须有经总经理或者总经理授权人签字的凭证后，仓库人员再到系统里审核方可生效.仓库异常出库包含数量调减单、其它出库单、盘点盈亏单、成本调整单.

　　所有的录单工作必须认真对待，单据一经审核不得擅自撤消，如有更正需要必须填引K撤审申请书“交erp项目负责人处理，涉及跨月的库存修正则要交”仓库异动申请书“给总经理或者总经理授权人签字后让erp项目负责人协助处理.

发布：2020-12-11 15:03 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]