库存成本管理软件
实现零库存的根本途径就是实施准时化作业,如准时化采购、准时化生产、准时化配送、准时化销售等。
准时化的思想就是只在需要的时候把需要的品种和数量送到需要的地点。
库存成本管理软件实时掌控经营全局与业务细节:仓库操作(出/入库、调拨、盘点、报损/报溢、调价);往来对账(通过应收/付汇总、出入库/收付款日志穿透查询各种单据明细);查询与统计(按地域/往来单位/部门/仓库/职员/时段/品种多维度呈现商品销售/采购/库存数量/成本/金额及分布和排行)
一、库存成本的构成
1、库存投资资金成本
库存投资的资金成本是指库存商品占用了可以用于其他投资的资金,因为保持库存而丧失了其他投资的机会,因此,应以使用资金的机会成本(opportunity cost of capital)来计算库存持有成本中的资金成本。事实上,资金成本往往占持有成本的大部分。
2.库存废弃成本
废弃成本是指由于再也不能以正常的价格出售而必须处理掉的成本。
3.损坏成本
损坏成本是仓库营运过程中发生的产品损毁而丧失使用价值的那一部分产品成本。
4. 损耗成本
损耗成本多是因为盗窃造成的产品缺失而损失的那一部分产品成本。
二、降低库存的方法
减少不可以用的库存。降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可以用库存的量。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。
1.控制数量,以满足生产量的需求;
2.控制进度,以满足生产期的需求;
3.控制差补,以满足核销和结账的需求。
三、具体实施措施
常见的业务环节有计划——采购订货——到货——检验——入库,其中每个环节对库存都有影响,最为关键的是计划,计划是源头;
1、库存量评审:预估需求量、最低采购批量、采购周期,避免计划人员个人主观失误产生库存积压;
2、计划控制:特殊物料按申请用量采购,库存物料按确定的请购批量及周期进行作业,固定周期计算并通报请购超标率及明细报表,即时奖惩;
3、采购环节控制:严格按请购数量下单采购,避免采购人员主观失误,固定周期通报采购超标率及明细报表报表,即时奖惩;
4、入库环节控制:按确定的最高收货量执行入库,与请购环节互相制约,异常情况进入特殊审批流程,固定周期通报入库超标报表,即时奖惩;
5、抓反复、反复抓:不要奢望一个库存管理混乱的公司能一两周之内能跟本扭转,需要不断的通报、奖惩、提醒,直到各个节点都养成习惯,刚开始可以采用周会的形式集中通报及分析,慢慢视进度减为月会,以上报表体系的建立视公司实际情况而定,每个阶段重点也会有所不同。
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