库存管理软件的好处
用的是泛普软件库存管理软件,这款软件非常智能。接到电商订单后仓库人员通过拣货功能可以快速找到商品并打包,快速匹配物流公司并打印快递,发货速度快;同时对于线上订单还能回传物流信息,帮助仓库快速发货捡货,降低出错率。
泛普软件ERP基于先进B/S架构开发模式,集供应链、财务、生产、电子商务等高度集成为一体的新一代企业在线ERP。秉承泛普全线产品快速安装部署上线的优点,把复杂功能简单化,更人性化的操作方式、更贴合实际的业务处理能力、更安全的系统权限控制,帮助企业迅速建立信息管理架构,打造高效率的信息管理环境。
库存管理软件内涵
仓储网络的设计:这是战略的层面,在供应链管理(SCM)中占有重要的地位,其设计目标在寻求供应链的供给成本与反应能力的均衡生产、维修、销售等的需求与资金积压占用的最优化组合。
存量控制与管理:即什么物资需要维持多少库存,什么时间 进行订购?每次需要订购多少数量?其最主要的关联在寻求以库存物资满足
物资存放的管理:即物资入库、领用与存储的管理。其目标 在确保企业资产的完整与正确,并达到物资的易看、易取、易盘。
库存持有成本
库存持有成本是一种变动成本,库存越多,Carrying cost也就越高。
成本里面主要包括以下这些费用,在计算的时候是取持有成本占库存成本的百分比。在不同的行业之间,这个百分比有一些差异。
订货成本
外购件:成本就是人工的时间,比如物料计划员要计算采购量,下订单,跟踪到货。
货到仓库后,仓管员做入库数量核对,更新系统库存数据,上货架等等。
订单的票数越多,订货成本也就越高,因为需要的人工时间增加了。
一张订单上采购数量的多少对采购成本没影响,有影响的是订货的频次。
减少采购的频次可以降低订货成本,但是这样做的后果是库存持有成本上升。
这就像是去超市买东西,商家总是有很多的活动鼓励消费,一旦没控制住自己的手,就会多拿好多东西回家。
看上去是获得了一些折扣优惠,但是买回家后很久都吃用不完,放的时间久了,食品还可能会过期。
自制件:主要的成本是生产准备方面的,比如机器要始终保持在一定的温度,模具换型,清洗设备这些都可以算是自制件的订货成本。
欠货成本
不能及时交货也是有成本的。有些是显性的,看得到的,比如为了补货使用的专车运输产生的费用,非常容易计算。
而有些是隐形的,很难量化,比如供货延迟了,客户不满意交货情况,从而转向其他的商家进货,这种损失是很难计算出来的。
三、库存的统计和计算
库存统计— 总数和个体
我们在统计库存的时候都是算一个总数,也就是所有的库存金额。这样统计是为了方便计算库存周转率等指标。
当然,为了进一步了解各个类别库存的情况,我们就要细分是原材料、在制品、成品还是在途品。
我们还可以深入分析每一个物料的情况,这是分析库存效率的一种方法。
平均库存
平均库存 = (期初库存 + 期末库存) / 2
比如在这张资产负债表中,平均库存 = (442 + 451) / 2 = 446.5
库存周转率
这个指标体现了库存使用的效率,计算公式是:
库存周转率 = 销货成本总和 / 平均库存
在前文列举的损益表中,2015年度的销货成本合计是1866,2015年的平均库存(442 + 451) / 2 = 446.5,那么该年的库存周转率 = 1866 / 446.5 = 4.2次
需要的是计算公式中的分子与分母。
分子:销货成本COGS,如果使用了销售额的话,计算结果就失去了意义,因为大家不是在用同等的数据在做对比。
分母:由于采用的是月度或是年度的库存金额,而这个数据是一个时点数,一般都是取月末或是年末财务关账前的数据来统计。
公司里普遍的做法都是在关账截止时间之前,想方设法地把库存数字降下去,这样出来的结果就会比较好看。
库存周转率是越高越好。较高的周转率意味着我们用了较少的库存,来支持了公司的销售活动。
省下来的钱,可以拿来做一些商业投资或者研发新的产品。
对于仓库管理管理者来说,我们最主要的一个目标就是加快库存周转的速度,让库存快速地转化为现金,进入下一个“购买原料 — 生产加工 — 销售变现”的循环中。
完成每次循环,都能为公司挣到一些利润,在一年中完成的循环次数越多,赚取的总利润也就越多。
在不同的行业,库存周转率的标准是不一样的。
生鲜食品行业的比率会很高,因为食品保质期很短,如果不能在保质期之前卖出去,商品也是要销毁的,所以周转得很快。
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