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库存档案

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免费简单库存管理软件

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   泛普免费简单库存管理软件,是仓管部门做好仓库布局、收发存领退的单据,财务部门接受报表、通过分析报表发现可能的问题点。减少呆滞报废超期,减少损耗变质,确保定期盘点的准确性,对于账实差异推动业务部门发现管理中存在的漏洞。这是个基础工作,要做好需要耐心、需要踏实。这是我的理解,希望对库友们也有帮助。

  免费简单库存管理软件如何办理入库手续

  一、登帐

  1、登帐必须以正式合法的凭证为依据,如:入库单、出库单;

  2、一律使用蓝、黑颜色登帐,用红色冲帐。当发现登帐错误时,不得刮擦、挖补、涂改或用其它药水更改字迹,应在错误处划一红线,表示注销,然后在其上方填写正确的文字或数字,并在更改处加盖更改者的印章,红线画过后的原来字迹必须仍可辨认;

  3、记账应连续、完整,依日期顺序,不能隔行、跳页,帐页应依次编号,年末结存后转入新帐,旧帐页入档妥为保管;

  4、记账时,其数字书写应占空格的2/3空间,便于改错。

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  二、立卡

  每次物资入库码垛时,即应按入库单所列内容填写卡片,发货时应按出库凭证随发随销货卡上的数字,以防事后漏记。卡片式样根据物资存放地点不同而不同,存放在库房内的物资一般挂纸卡或塑料卡。存放在露天的物资,为防卡片丢失或损坏,通常装在塑料袋中或放在特制的盒子里,然后再挂在垛位上,也可用油漆写在铁牌上。

  三、建档

  1、商品档案应一物一档。存档资料包括如下内容:

  (1)、商品出厂时的各种凭证和技术资料,如商品技术证明、合格证、装箱单、发货明细表等;

  (2)、商品运输单据、普通记录或货运记录、公路运输交接单等;

  (3)、商品入库保管期间的检查、保养、损益、变动等情况的记录;

  (4)、库内外温度、湿度记载及对商品的影响情况的记录;

  (5)、商品出库凭证。

  2、商品档案应统一编号,妥善保管。商品档案部分资料的保管期限,根据实际情况酌定。其中有些资料如库区气候资料、商品储存保管的试验资料,应长期保管。

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  简单库存管理软件培训特色

  1,不单讲授最新理论,而重强化实践技能;

  2,以学员满意度为课堂成功的唯一标准;

  3,不用教学单向方式,而是通过大量精选企业案例和生动活泼的集体游戏,让学员广泛参与,加强应用技巧和适应能力的培养。

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发布:2020-12-14 11:54    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]