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库存档案

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erp如何快速查找库存

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   erp如何快速查找库存?你可以将每批货或材料的批次、规格、数量、日期等作成excel“出入货”数据表,出货时查询数据表就可以知道该出哪批货了或发哪批材料给生产了。对库存天数也很简单,用excel公式today()减去该栏目的登记日期,意思就是当天的日期减去登记日期。就清楚库存的天数了。

  日常ERP操作中,时常会查询某个物料的即时库存,批次,收料仓库等信息,仓库中的物料很多,想快速查询到你想要的物料信息,还是要讲究方法技巧与相关的设置,常见的操作与设置主要有以下几方面:

  1,如何显示所有仓库及物料库存数据

库存3.png

  2,如何不显示不想看到的字段信息,比如辅助属性,仓位代码,生产/采购日期等字段

  3,如何从仓库中快速查找物料库存信息

  库存管理软件实现货位管理

  通过在泛普erp系统中实施货位管理。实现对库存物资的精准定位,只要在系统内输入任何一项物资的存货编码,就能立即看到本单位和系统内该存货的名称、数量和存放地点,具体精确到库房和区、排、层、格、号,这样既提高了出、入库的准确性,降低仓储管理人员的劳动强度,又有利于物资整理,提高劳动效率原来同一种物资放置在不同的位置上,造成库管人员寻找困难。公司通过货位管理后,实现人库自动匹配存放位置,出库时库管员通过系统可以快速定位存放地点,进行出库。

  实现对库存盘点及调整

  做到账实相符。在泛普ERP系统中对库存盘点及调整。对财务数据、供应链数据和实物数据进行全面盘点,保证三者数据的准确统一。根据盘点情况月底做差额调整,方便使用部门查询实时库存量并支持数据共享在ERP系统中实时出库,由原来的纸质出库单改为ERP系统中实时出库单,物资领用人员只需在系统内填写所需物资编码,经相关领导在系统内审批后,直接传至库房,物资出库后,单据及时上传财务进行核算,既减少了纸质版签字带来的不便,又避免了因积压纸质出库单出现账实不相符等情况,为财务适时结账和当日出报表创造了有利条件。

  实现库存定额预警与库龄分析

  通过核定常用物资的库存限额,在ERP系统中对安全库存数据设置,当实际库存小于设定的安全库存时,系统自动报警,提示库管员申报计划。上报采购人员采购,既降低库存资金占用额,又确保生产系统正常运行。通过库龄分析,可以随时了解某项物资的存放年限,根据生产的实际需求对积压的库存物资进行处理,从而为采购和处理积压物资提供依据。

  一般我发现某个原材料库存数量有误,在查询时,要能够实现以下功能。

库存.png

  1、输入这个原材料的编号或者名字,要能够查询出这个材料的所有交易记录。如该材料的进货记录、生产部门的领料记录,等等.还要包括库存调整记录、内部移库记录、盘点记录等等,总之是跟库存数量有关的交易,都要能够显示出来.

  2、要支持分段查询。如现在是10月份,我要查询7、8、9月份的库存交易明细.这一般软件都可以实现,没有什么难度.但是,我要知道,9月31日到时的库存情况,或者8月15日那个时点的库存情况,就有点困难.而这个固定时点库存的查询功能,是我们迅速发现问题的一个很重要的工具.

  3、我们查询到某条记录时,还要能够根据这个报表迅速找到可能有问题的原始单据。这最简单的方法,就是根据这个报表的特定字段可以直接打开这个单据查看具体信息.而不是先复制这个单号,然后再打开相关窗口,去查询单据.如此,太费事.

发布:2020-12-15 11:37    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]