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库存档案

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库存台账管理软件

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   想把仓库管理好,可以借助一个专业的库存台账管理软件来进行操作,在选库存台账管理软件的时候,有两点需要我们注意。了解免费项目管理软件系统

  首先是软件是否具有专业性,因为每个企业的商铺不一样,企业在进销存仓库的管理中心,所涉及的操作流程也不同,仓库的出入库管理,如果管理不好就会导致发错货、会使库存越管越乱。所以,挑选软件要和自己的企业商品相符合。比如在商超店铺中,各种商品的散装、称重、收款、打包,使用软件都可以做到一条龙服务,让工作效率翻倍。

  其次是品牌价格。对于品牌,一定要找专业软件品牌,时间长有实力的软件公司,从功能和服务都没问题,才能使人使用放心。对于价格,挑来挑去容易挑花眼,除了功能满足外,价格一定要考虑自己的承受范围,不要超出自己的预算,毕竟钱也不是大风刮来的,找到几家对比后,挑选适合自己的、价格便宜的软件。

  库存管理台账的盘点方式

  第一种方式,是最传统的定期盘点方式,也就是企业界一般最熟悉的实地盘点,大多在每年6月份及12月份各执行一次。一般是为第(1)项会计财务的需求和第(5)项发现物管制度的偏失及早分析改善目的而设的。

  第二种方式,是循环盘点方式,这是为第(2)项料账调整及第(4)项仓储整顿而设的。所谓循环盘点,是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行调整及整顿处置。由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。

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  第三种方式,笔者姑且称之为常时盘点,基目的则在于以上第(2)项料账调整的依据及第(3)项稽核仓库账务工作的落实度。其盘点对象,一般钍对“近期需用料品”,以达成产销直接目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产销工作的责任部门,例如生管,以及生产现场主管。但由于他们未具有“法定”的执行实地盘点职权,故其盘点方式多采取目视略盘法。

  库存管理台账软件中财务方面要求不高,主要是管理库存,客户有几类,具体有以下几个管理项目:

  1是定期结账只管计数,帐由公司去结不必管销售的价格什么的。

  2是现金客户,销售的产品价格可能不同,要求可以自己输入价格。

  3是欠款的客户,要求能查询欠款金额,所购买的产品明细。

  4是免费的客户,保修期内免费更换。

  库存台账管理的入库程序:

  1,新到的货物完成验收程序后应及时按类别入库,尽量按专业分类存放,便于以后管理。

  2,材料员根据泛普软件的工单及采购信息,将物资编码黏贴到货物的包装上,并按照设备属性摆放到相应的货架上。

  3,物资上架后应及时在erp系统做物资接收及数据维护。

  4,如果是直达料或即收即发的易耗品,应在系统中及时销账。

  5,相关的物资收货单和资料存档。

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  库存台账管理的出货程序:

  1,材料出库需要填写记录表,填写的内容包括:工单号,物资编码,数量,部门,领用人,签名及日期。

  2,备品备件领取,由需求部门事先在ERP系统创建工单并经过审批后,然后由本人或指定人员和材料员到库房领取并填写记录单。

  3,紧急维修设备时,由主操或工程师提出,可以先领取备件并填写出库记录单,工作完成后24小时内创建工单,然后发给材料员做后续工单跟踪处理。

  4,制定领料时间,通常在上午7:30~9:00和下午2:00~3:00,如有紧急领料,24小时均可领取。

发布:2020-12-15 14:34    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]