erp成品库存不准

　　所谓库存数据准确的概念是，账实相符，账账一致。对于ERP来说，就是ERP系统的库存账和实物盘点的账一致，总账、科目账与库存明细账一致，财务账和库存台账一致。其实，库存数据要准确真不是一件容易的事，那么影响库存数据的因素到底有哪些?

　　计量单位不一致造成账实不符

　　在很多企业都存在这个问题，就拿制造企业需要用到的铜条来说。采购铜条通常按公斤计算，ERP系统里的BOM的用量当然也按标准的公斤来限额使用。但热胀冷缩等外界环境都会使铜条热胀冷缩，造成计量偏差。要控制好可不是一件简单的事，更何况每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。

　　损耗造成车间库存

　　生产部总会将一些物料库存起来的，以防备用。可一旦有车间库存，恐怕仓库的保管员就麻烦了，那个记的账就要打结了。很多企业的技术部都没有办法控制好损耗，损耗多了不行，生产部多出材料来了，损耗少了不行，生产部整天围着你补料，可不是一件让人愉快的事。

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　　挪单现象

　　这种现象可能在很多企业少一些，但也是比较常见的。有些企业的生产部有些订单超额了，为了省去麻烦只好去挪单，就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产。长此以往，只怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个越来越大的窟窿。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点，一定是一个扯不清楚的账了。

　　记账的差异

　　这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多，一旦某个流程经过的人多了，一定会有人缺少责任心。比如，要领料的单子给你压着，要不生产完工了不给你及时入库，要不就是领完料了单据一揉塞什么地方了。形形色色的问题造成记账的差异，账实怎么可能相符呢?

　　账与账之间的差异

　　这个问题恐怕有些可笑，很多企业的IT部人员可能不是很懂专业的财务，甚至根本没有注意到这个问题。结果月底对账下来，忽然发现库存的台账或流水账与科目都不符了。

　　库存数据的准确性真不是一件容易的事。库存数据不准确，再好的ERP系统也没用。所以在上ERP之前，要先对使用人员进行各项培训，尽可能避免类似事情发生。

　　库存管理的重要性

　　销售离不开库存，库存是销售的物质基础，后援保障，但是，过高的库存会产生商品和资金积压，越低的库存占用，越会导致公司运转的高效和有序。因此，抓销售的实质是抓库存。

　　举例：

　　一家超市的日平均销售40万元，供应商平均付款周期8周

　　如果库存是13周的销售额，我们需要额外的5周销量的资金付款给供应商即。50万元*7天/周*5周=1400元

　　如果库存维持在4周的销量，我们就有4周的销量的资金放在银行里，即

　　40万元/天*7天/周*4周=1120万元

　　如何做好库存管理

　　仓库存货管理的要求

　　(1)仓库内的存货必须封箱，严禁散货存放在仓库内。

　　(2)仓库商品的存货面积应根据商品的销售情况、季节变化情况、促销准备情况来划分，仓库商品实行定板定位存放。

　　(3)存货商品必须与标识牌上所标注的商品种类一致。

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　　(4)存货应确保“同种商品纵向摆放”，即保持列内外商品一致，一列摆满另起一列。单品存货量不摆满另一列，则应放置最里面，所剩位置可摆放其它商品，但不可遮住里面的商品。

　　(5)商品摆放不得直接着地，存放在仓库里的商品必须放在垫板上，堆放整齐，安全。

　　(6)商品摆放不得堵塞通道，需退换或送货的商品应单独归类封箱放置。

　　(7)堆放商品时，应符合商品外包装要求，耐压及包装的商品放在下面，易碎的商品放在上面。

　　(8)不宜受强照的商品应摆在避光处。

　　(9)取商品时应由上而下，并将挪动的商品及时还原，严禁从中间抽取。

　　(10)存货量较大的商品存取货时采取从左向逐排存取。

　　(11)禁止坐踏商品。

发布：2020-12-16 11:53 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]