erp系统库存异常处理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　长期以来，存货核算系统的异常余额问题一直困扰着机构很多顾问，客户的直接反馈也是陆续不断，那么这些异常余额又是怎么产生的呢?是不是产生了异常余额我们就应该去调整呢?我们能够采用什么方法去调整呢?

　　要想准确的解释上述问题，我们首先需要对异常余额的实质有个清楚的认识.完整意义上的异常余额应当分为两类:

　　一类是库存数量有余额，但是金额无余额或有相反方向的余额，即为出现无单价或者负单价情形

　　另一类则是库存数量余额为o，但是有金额余额.正如大家所知。

　　第一类异常余额在系统进行出库核算及系统结账时都会直接进行控制，故而正常使用的客户是可以直接避免此类情形的，而实际工作中不管从理论角度还是业务角度，该类异常余额都是不能被接受的，故而系统的控制也理所当然的被广泛接受和应用.

库存14.png

　　而第二类异常余额则并非像第一类那样易于处理了，基于产生的环节不同，我们在系统中又把此类余额分为“期初仓存异常余额”、“出库核算异常余额”两种形态，前者是指对期初仓存余额按照明细仓库列显时出现的数量余额为О而金额余额不为О的情形，后者则是指在出库核算过程中，基于客户选择的核算方式(总仓核算、分仓核算、分仓库组核算)下出现的数量余额为0而金额余额不为О的情形。简单一点说，期初仓存异常余额必然是以“仓库+产品”显示，而出库核算异常余额则由核算方式确定出现方式，比如在总仓核算的情况下，异常余额只会以“产品”形式进行显示，前者为期初仓存静态余额的查询，而后者为出库核算之后的汇报.

　　泛普erp系统实地盘点的执行步骤与阶段

　　(1)盘点计划阶段

　　盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布(一般人所称的“大盘点”，就专指复盘而言);也同时要求生产现场，在复盘的多少天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外，对采购人员，以及托外加工人员，才可能有更具体的因应指示，使复盘更周详有效。

　　当然，盘点主持人也可能更进一步，对呆料进行分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员，使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。

　　(2)预盘阶段

　　在预盘阶段，首先由盘点主持人以电脑或会计部门的“永续盘存账”为基准，作出“预盘明细表”，交给仓库(或现场等直接责任对象)，要求依之“点”出应有数量，同时依新储位整顿存置定位，挂上盘点单，记录预盘有关栏位，并把预盘结果(包括盘盈、盘损的差异)呈报盘点主持人。当然，也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者，而不用“预盘明细表”。

　　盘点主持人一点也不闲着，除了要稽核预盘进度实况之外，仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查，并采取补救措施。

库存3.png

　　(3)复盘阶段

　　预盘既已完成就绪，就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库，大多由人事、营业、设计等部门人员去担任复盘工作而不会由采购或品管去担任，因为后两者与物料仓库关系较为密切，有“瓜田李下”之嫌。

　　复盘工作较为单纯，是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下，深入清点，再记入实际状况，填入“复盘”有关栏位内。平常是撕下“盘点单”一联，回报予盘点主持人。

　　更负责任的复盘人员，还会更进一步复查料品的品质状况(甚至存置时间呆料状况)，呈报反应，这当然值得鼓励。

　　(4)结算与检讨阶段

　　经过复盘之后，实况资料(包括差异)呈交盘点主持人，一方面由会计部执行结算(包括调整及计价)，作财务报表之依据;一方面由盘点主持人召开“检讨”会议针对料账差异较大与较奇特的状况，深入检讨其原因，筹谋日后防治之方法，同进也检讨呆料与不良料品之处理对策，俾作及早处理之用。

发布：2020-12-16 11:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]