库存管理系统目标
库存管理系统目标是让企业便于统一管理,数据的统计和汇总,历史同期数据的比较和分析,出库入库,盘点,使用起来很方便的
泛普库存管理系统是针对企业库存的商品货物的经常出入库和查询统计等方面工作而开发的管理软件。泛普库存管理系统是用于完成众多库存管理业务所面临的日常工作。
根据用户的要求,实现库存的商品管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能。用户通过相应的模块,对库存里的商品的基本情况进行更新、删除和查询,对商品的出库和入库进行管理,对出入库明细进行查询,对使用该系统的用户进行更新、删除和查询,对库存数量进行查询,用户通过简单的操作即可轻松的管理库存。
一、物料入库流程
1、物料到公司后,仓库根据已审核的《采购订单》及对方《送货清单》对物料名称,规格,数量等进行核对清点,不符可拒收。多发货物应经主管人员同意并取得书面通知后才可超量收货。物料经使用部门或采购部及质检人员进行检验合格后方可入库。
2、物料进行清点检验后,仓库应及时入库并填写三联式入库单,仓库,财务各一联,采购一联做付款申请凭证。因生产急用或其他原因不能入库的,仓管员应到现场核对验收并及时补上入库单。
3、收到对方补发货,应与以之对应的退货单进行查收,并在入库单上注明退货单号。
4、入库时仓库应及时登记物料卡,结出结存数。
二、物料领用流程
1、任何人不办理领料手续不得以任何理由领走物资。
2、仓库凭领料人的《领料单》如实领发,领料单应有主管人员的签字方可领发,否则应拒绝发放。领料单一式四联,存根一联,仓库、财务、生产各一联。
3、物料领用按入库时间遵循先进先出原则。
4、领料人所需物料无库存或库存不够的,仓库应及时通知领用人。领用人按要求填写请购单,经总经理批准后交采购部及时采购。
5、生产计划有变,造成生产有多领物料时,应及时办理退库,仓库及时填写入库单。
6、领料时仓库应及时登记物料卡,得出结存数。
三、库存管理的衡量指标
管理是从衡量开始的。在库存管理中有三个重要的衡量指标:平均库存值,可供应时间和库存周转率。
1、平均库存值:一般指某一时期库存平均占用的资金比例。一般来说,制造企业大约是25%左右,而批发、零售业有可能占到75%左右。管理人员可根据历史数据或同行业的平均水平从纵横两方面评价自己企业的这一指标是过高还是过低。但是,一个不可忽视的因素是市场需求,也就是说,必须从满足市场需求的角度来考虑库存管理的好坏。为此,下面的两个指标可能更重要。
2、可供应时间:即平均库存值除以相应时间段内单位时间(如每周,每月等)的需求值,指现有库存能够满足多长时间的需求;也可以分别用每种物料的平均库存量除以相应时间段内单位时间的需求量来得到。在有些情况下,后者更具现实意义。
3、库存周转率:库存周转越慢,意味着库存占用资金量越大,保管等各种费用也会大量发生;反之亦然。同时,库存周转率对企业经营中至关重要的资金周转率指标也有极大的影响。但究竟库存周转率多大为最好,难以一概而论。很多西方制造企业为一年6~7次,而有些日本企业可达一年40次之多,在中国有的企业一年仅周转2次。
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