库存管理软件使用
库存管理软件的开发适用于多个行业,可以帮助企业快速有效管理进货、销售、库存、查询统计等各项业务,合理控制进销存各个环节,提高资金利用率,实现管理高效率和实时性。泛普库存管理系统是根据人们在日常生活中的实际需求而开发的,完全能够实现人们对商品的基础信息管理、进货管理、销售管理、查询统计、库存管理、系统管理等功能,一般而言,通过使用进销存管理系统,可以在以下几方面提高企业的管理水平:
更好地了解供应商和客户信息,加强对商品资料的管理。
降低采购成本,及时了解采购情况。
准确了解销售动态,及时调整营销策略。
了解库存情况,及时进行价格管理以及库存数量维护。
减少储备资金占用,加速资金周转,提高资金利用率。
库存管理软件的物料保管流程
1、物料入库后,应按不同类别,性能,规格等分门别类进行摆放。
2、每类物料摆放区配放相应的物料卡,并及时登记此物料的出入库及结存数量。
盘点流程
1、时间:全盘每月进行一次,时间为月末最后两天,抽盘时间:随机。
2、盘点准备。仓库将还没有编号的新物料通知工程部进行补编号。将物料进行成品区,原材料区,退货区,样板区,不良品区分别进行初盘,得出初盘数。
3、盘点进行。仓库将初盘数和账面结存数核对,找出差异原因。并进行复盘,将复盘数据做《盘点单》打印交财务-会计,财务组织抽盘,发现差异由仓库重盘并更正盘点数,经抽盘后的《盘点单》打印一式两份,财务,仓库各执一份。
4、盘点后期。仓库将按《盘点单》编制盘亏盘盈单,并找出原因,将《库存盘点汇总表》及差异原因报告交财务复核并上交总经理审批,财务会计按审批结果调整库存账。
5、在制品的盘点。月末生产将在制品数量盘点清楚,并编制盘点表,注明生产单号,产品名称,规格,数量,所在生产工序。盘点操作按以上步骤进行。
以上入库单,领料单,出货单据须正确填写产品编码,名称,规格,单位,数量,且登记字迹工整清晰可辨,否则重新填写。财务联仓库应在次日10点前及时交来财务-会计,以便其及时登账。
库存产成品进、出、存管理
1、产成品入库
2、产成品验收入库前必须由相关质检部门检验,对检验不合格的暂不入库并及时通知生产部门进行处理;
3、保管员在确认产成品质量、数量无误,证单相符后,办理产成品入库手续;
4、产成品入库需填写成品入库单,由生产部门、质检部门和成品保管部门共同签字确认;
5、严格查收入库产成品实物数量,禁止办理无实物入库的验收入库手续;
6、对销货退回的产成品,必须由销售人员、仓库保管人员参与重新办理验收入库手续。
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