erp库存管理心得
目前国内提供ERP产品和服务的公司有近千家,其中规模比较大的ERP厂商也有几十家,许多小的ERP厂商侧重于某一具体的行业或ERP的一个应用上,相对大型的ERP系统也有自己的一些优势,从而也有自己的一部分市场。
如何从这些众多的ERP产品中进行选型是一件非常复杂的事情,也常常令许多企业的CIO感觉到头疼。选型是对企业CIO能力的总考验,需要与形形色色的供应商讨价还价,寻找到信息系统与企业核心业务的关键结合点,最后才能确定最终的ERP厂商来作为长期的合作伙伴。结合个人的工作和一些体会,下面说说我对ERP选型的一些心得:
1. 需要了解企业自身的业务和主流ERP各自的优缺点。
因为各个ERP系统各有侧重,所以了解企业自身的业务需求,才能选择适合自己的ERP系统。目前来讲,主流的ERP主要有Oracle ERP、 SAP ERP、用友U8、金碟K3和泛普软件等。Oracle产品的好处在于其技术先进,易于扩展和集成。SAP ERP的优势主要在于其功能大而全,流程比较标准。用友,金蝶,泛普的ERP系统主要优势在于其财务管理比较适合国内的特殊需求,价格相对国外的大型ERP来说也有一定的优势。
2. 需要参观同行业的ERP成功案例。
由于相同行业在产品和流程方面都有很多相同之处,同行业企业的应用状况可以作为一个参考,看一看供货商在这个行业当中的应用经验。ORACLE在客户关系管理、电子商务、产品协同开发等比较领先,SAP则在传统的大型跨国企业中成功案例比较多。
3. 要考虑ERP系统与其他企业系统软件之间的集成
为了避免企业的数据在多种系统中不一致,并更好的为企业的生产提供支持,就需要认真考虑ERP系统与其他系统软件的集成。这其中做的最好的就是Oracle,再者就是国内的一些比较大的软件厂商。由于Oracle是专业的数据库厂商,其软件是利用目前流行的Java语言进行开发的,相比于SAP的ABAP来讲,更容易与其他平台实现集成。当然对于各厂商的系列产品,还是自己对自家的产品集成的比较好,比如与一汽启明的PDM系统集成最好的系统就是启明的ERP系统,这个在选型的时候需要考虑企业已有的其他系统。
4. 需要分析各ERP厂商的服务
ERP选型还必须注意ERP厂商的后续服务能力,再好的软件产品,如果没有经验丰富的业务顾问帮助实施,也是没有用的。通常ERP的服务包括实施和售后服务两部分,这两部分同样都非常重要。
5. 要考虑各产品的价格
对于ERP这样一个复杂的企业信息化产品,一般来说,其成本是比较高的。任何企业都会有自己的预算范围,但是我们在选择ERP产品的时候不能过度的追求价格低廉,否则可能会以丧失服务质量、甚至失败为代价。常言道“一分价钱一分货”,讲的就是这个道理。一般来讲,国内的软件比国外的软件价格要低,国外的主要产品Oracle的要比SAP的要低一些。
库存控制的难点分析
受到多重因素的影响,客户对某种产品的需求量具有很大的不确定性。比如某种产品的突然热销就会造成该产品需求的激增,库存控制也会因此受到影响。受到诸如通讯、差旅等人为因素或其他自然因素的影响,订货周期具有不确定性,从而影响库存控制。运输的通畅与否也会对库存控制产生一定的影响。
资金短缺或者运转不灵也会制约库存控制策略的实施。库存控制需要具备一定的管理水平。如果管理不到位,库存控制也无法实现。企业用于生产的原材料库存受到不同因素的影响,具有很大的不确定性,从而也影响了企业产品的交付日期,甚至会影响整个企业的正常运转。
在控制中,只凭借往年经验进行管理,采用统一模式的库存方法,没有对存货进行重点与非重点的区分。在库存控制活动中,有些需求可以预测,而有些则不能,库存控制策略就是要反应供求关系中存在的不确定性。如果企业的库存控制策略完善,便可以通过存货种类的不同及其各自的提前期来满足预期之外的客户需求库存控制策略单一,缺少科学的预测方法,那么该企业只能通过累积安全库存量来应对需求的不确定性。
因此,采购人员在采购过程中只能凭借以往经验、订单需求等相关因素来确认所需物资,而没有科学的预测方法和技术先进的数据分析系统作为指导,也没有实地的市场需求调研,这就很容易形成积压库存。
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