库管系统流程
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货、库存控制和出货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
相比下来,仓库管理人员通过库管系统可以极大地简化仓库管理的步骤,只需要按照如下流程进行操作就可以轻松管理仓库:
一、采购管理
· 建立产品的分类数据,库位号,供应商等基础数据。
· 从供货商取的EXCEL 形式的发货单,选择仓库需要的产品属性。
· 为了使采购的产品的条码做到唯一性,利用系统的外挂的条码打印系统生成符和管理的条码。
· 模板的建立取决与供应商提供的供货单,模板的格式充分考虑到供货单与入库操作之间的共性,利用发货单构成导入数据模板。
· 利用接口导入数据,解决库房大量的数据需要人工输入的问题。把最基础的数据录入的差错降到最低,对库房数据的正确性提供了可靠的保证。
二、入库管理
· 到货入库的方式是供应商主发,到货直接进仓库,验收人员将随货同行的发货单交业务人员,业务人员导入模板进行入库数据导入。
· 数据导入后形成了详细的产品基本资料,只需要条码枪扫描条码,系统搜索产品信息,操作员进行核对,确定入库的数量。
· 为了做到条码的唯一性,系统遇到重码现象,按一定的规则自编条码,进行产品的区别。
· 用户自定义入库统计视图,根据自己的习惯和需要设计查视图,做到人性化查询。
三、出库管理
· 建立出库的基础数据。录入客户资料,建立出库序号。
· 条码枪扫描条码,系统搜索产品信息,操作员进行核对,确定出库的数量。
· 确定出库数量后,为了配合物流配送,同时形成箱号,当商品装满箱后,就可以进行封箱操作。
· 用户自定义出库统计视图,根据自己的习惯和需要设计查视图,做到人性化查询
四、物流配送
· 通过外挂的箱号打印模块,系统提供的箱号,打印出条码。
· 商品装满箱后,进行封箱。同时以箱号为文件名,导出到相应的文件夹,为打托做准备。
使用泛普软件开发的仓库管理软件作为科学管理工具,不仅能实现企业仓库管理的系统化、规范化和自动化,还能做到开源节流,降本增效。
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