仓库管理erp系统
仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期,每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员、录单员加班多,再加上编码观念没有深入人心等原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。
ERP系统管理范围大于仓储管理系统管理范围。企业仓库资源作为企业资源的一部分,也属于ERP管理的范畴,有采购管理、库存管理、出入库管理等功能模块,因此经常与仓储管理系统混淆。
ERP系统虽然有仓库管理功能,但更多是面向结果管理,而且功能不够深化,很难满足当前的仓库管理需求。而仓储管理系统是面向过程控制的,功能覆盖到仓库的方方面面,可以对每个仓库环节进行更详细的描述,实现现场管控、自动采集数据,环节追溯等,提升仓库信息化水平。
泛普仓储管理系统可以独立运行,但是和ERP系统集成后,其效果会更佳,实现仓库数据和财务数据一体化管理,为企业发展注入更多活力。
仓储管理系统集成ERP系统后的主要收益:
1、库存数据实时更新,在线可查,把库存控制在合理的范围内,库存变得更健康,资金回笼速度更快。
2、打破信息孤岛,两个系统的相关数据调取与推送,提升ERP系统运用效能的同时,也让供应链管理变得更加智能化。
3、自动采集数据,无需人工采集。同时在事后,数据自动更新到系统上,无需人工录入,数据更实时、更准确。
4、对于日常出入库作业,系统都能自动实时记录,为企业决策提供更多数据支持。
5、简化仓库作业流程,规范员工操作,并提供指引式作业,降低员工经验依赖。
针对此前库存管理存在的问题,结合ERP信息管理系统,企业应该明确目标,制定并改进措施。
1.制订库管员工作规范
在物料正确的前提下,入库时要把好三关:①数量关,入库时要点清数量;②质量关,严格对来料质量进行检验和控制;③单据关,单据不全不收,手续不齐不办,审核收到的单据与来料是否一致,并及时将数据录入ERP系统。
2.改善仓库管理的四点举措
①创新组织架构
成立仓库领导小组,成员应由生产副总、物料部部长、仓库主管组成。小组是公司物料管理的最高权力机构。通过参加仓库每周例会,到仓库现场解决问题,对各种规章制度、岗位责任制进行审定,对仓管员、录单员进行绩效考评,以达到管理仓库的目的。
②合理规划仓库地理位置
仓库应尽可能与生产现场相连接,减少物料的迂回运输;仓库进出门应与电梯相连,并规划出相应的运输通道;仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盗等安全设施的设定。仓库的办公室应设置在仓库附近,缩短单据传递时间。
③实行配料制与领料制相结合
生产性物料采用发料制,非生产性物料采用领料制,A类物料采用发料制,C类物料采用领料制。在配料管理上,可尝试取消各车间原有的物料仓库,统一由工厂物料部直接管理、统一配送,以便仓管员合理安排工作时间,提高仓库的发料速度。
④借助新技术
除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外,把无线射频技术引入仓库管理,如使用带有条码扫描的手持数据终端进行数据采集,避免人为造成单据填写、录入错误,提高工作效率。
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