档案库房管理系统软件

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　　档案管理已进入电子化、数字化时代。如何方便地管理电子档案，并应对来自网络安全的威胁，是新时期面临的巨大的挑战。受疫情影响，档案管理需求业务暴涨。

　　泛普库房管理软件在档案管理方面主要体现以下功能：

　　1. 自定义创建档案管理分类架构：

　　综合档案管理的知识管理集中统一管理平台，支持档案管理架构自定义，为党政机关，企业组织的综合文档档案管理，可根据实际管理需求，实现档案分类管理。

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　　2. 档案取卷管理：

　　综合档案管理系统，可提供从库房拿取需要数字化的纸质实体案卷，取卷时注意，准确记录所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丢卷，确保案卷完整。

　　3. 创建档案自定义：

　　综合档案管理系统，简单的理解即是确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性。创建档案定义即是在系统中进行立卷步骤。

　　4. 档案拆卷管理：

　　综合档案管理系统拆卷的含义是手工拆除案卷装订，如果纸质实体案卷信息已保存在系统中，还应执行取消注册功能，相当于在软件中执行拆卷操作。需保证案卷的完整，检查是否有缺页、漏页及其它错误，正、副卷标注是否正确。保持案卷的清洁，取掉案卷中的金属物，注明每卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。

　　5. 档案录入卷内文件信息管理：

　　综合档案管理系统一份案卷，一般都由多份性质相同或相似的文件组成，即所谓卷内文件。同时，每份文件都应拥有对应的属性信息，因为档案类型多样性的特点，档案资料的属性也不尽相同，系统则可以根据具体需要，对案卷或档案分类自定义文件属性，适用不同的管理需要。

　　6. 档案扫描管理：

　　综合档案管理系统对已录入相关属性的卷内文件进行扫描，并将扫描结果文件引入(上传)档案系统。档案管理系统的图片管理器内嵌扫描处理程序，可在录入卷内文件信息的同时直接调用扫描模块进行扫描(支持各种扫描仪)，用户亦可使用其它扫描程序扫描文件(但使用系统提供的图片管理器更为简单方便)，然后，再通过引入功能将扫描文件引入档案系统，泛普软件还提供了专门的批量引入工具。

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　　泛普结合广大企业规范管理档案库房的需求，全面创新了档案“收、管、存、用”的一体化智慧管理，使得国产软硬件在档案行业的升级应用得到升级，让电子档案管理更加安心、省心。库存管理思想应用在档案管理也标志着档案信息化在安全自主领域取得了重大的突破，对于电子档案管理提质增效，加快实现以信息化为核心的智慧档案管理目标具有重要意义。

发布：2021-06-17 15:50 编辑：泛普软件 · zhangshuyue [打印此页] [关闭]