档案库房智能化综合管理系统

　　众所周知，档案资料是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。在过去，部门都采用纸张资料保存档案，不仅消耗大量人力物力，更是容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失，无法完整、长期的保存。

　　随着现代信息技术的发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。档案综合管理系统是集计算机技术、网络技术、大量影像数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体。建立大量的影像数据库、电子目录库、全文信息库，以档案的目录信息、电子影像信息、电子文件信息、全文信息为管理内容，实现数据采集、实体管理、安全管理、安全控制、日志管理等诸多功能。完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、信息发布、档案利用、库房管理、档案移交等全过程计算机管理系统。

　　泛普结合广大企业规范管理档案库房的需求，全面创新了档案“收、管、存、用”的一体化智慧管理，使得国产软硬件在档案行业的升级应用得到升级，让电子档案管理更加安心、省心。

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　　泛普档案管理系统的主要功能如下：

　　1、档案的移交功能：

　　档案的来源多种多样，不同的档案管理机构之间可能存在档案的交换或转移，同一组织内部的多个档案管理机构之间也可能存在档案交换或转移，利用档案管理系统，可快速准确定位档案信息并确保档案信息的严谨性和完整性。

　　2、档案的校正功能：

　　档案归档后，档案信息是不允许轻易修改或变更的，但在档案管理的实际活动中，因种种原因，可能需要对档案的信息进行校正。利用档案管理系统，可以高效、准确的校正档案资料，节省了时间，提高了效率。

　　3、档案的鉴定功能：

　　在档案的保管利用过程中，档案可能会发生损坏、遗失、过保存期限后调整保管期、密级调整或开放等各种情况，档案管理系统会自动对档案保管期进行校验，对接近或已过保管期限的档案，系统会自动提示相关业务人员。

　　4、档案的保存功能：

　　由于采用高端信息数据库技术作为强大支持，档案管理系统中的数据可以自动安全的保存，即使中间出现问题也可通过备份数据库还原出错前的档案信息，安全而且实用。

　　5、档案的销毁功能：

　　在档案的保存和利用过程中，因种种原因，有些档案需要销毁。档案的销毁更须经过严格的权限控制和在严格的审批流程下进行。

　　泛普档案库系统提供两种销毁方式：

　　(1)、彻底删除方式，执行这种销毁方式后，系统将该档案的记录从数据库中彻底删除。

　　(2)、正常销毁方式，执行这种销毁方式后，系统只是将该档案打上销毁标记，并未从数据库中物理删除该档案记录，但此后，该档案将无法被利用，如无法被查阅、下载、复印等。

发布：2021-06-17 15:52 编辑：泛普软件 · zhangshuyue [打印此页] [关闭]