采购仓储系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　大多数的人认为采购就买来东西存放在仓库用的，宏观上讲没错，但是泛普认为真正的关系是这样的，采购理解为采购与仓库在作业流程上是上下游的关系，在职能上，是紧密相邻的制约关系。

　　1、明确相互关系。

　　对于物资需求而言，采购需根据库存确定采购量，这是除了计划之外，采购工作必须参照的依据;对于物资管理而言，采购的结果必须得到仓库的认证，包括质量、数量、时间。

　　2、确定部门归属。

　　由于采购和仓库是一个相互制约相互监督的关系。

　　采购要与财务一起，查证物资的库存情况;和计划、财务一起，提出库存量要求;仓库要和财务、计划、品管一起，提出采购的价格、数量、品质、时间要求。

　　3、明确数据关系。

　　仓库物资的品名、品牌定义，不是自己写自己输入的，而是根据采购单的定义选择的，仓库不能自行定义物资的主要属性;采购量哪里来，不仅仅是计划要求，还要参照库存情况，要建立最高、最低和零号储备，并根据库存情况和采购批量、运输、周期，确定采购量。

　　采购在功能上是隶属于供应链管理的，但是有很多公司将采购归在财务、生产甚至是行政的范畴来管理。

　　现在我国已经进入信息时代，这为企业仓储管理工作带来很大的便捷，所以，企业要创建信息技术体系，借助时代优势，建立仓储管理系统机制，利用信息技术，进行仓库中盘点、产品分类和数量记录等工作，优化仓储管理流程。除此之外，企业也可利用网络技术，与合作单位，如材料供应商进行信息共享，帮助合作单位对自身工作情况的了解，加强沟通，促进合作关系的建立。

　　物资的采购在仓储管理中占很大比例，物资采买质量影响最终的仓储管理成效，所以物资管理部门要结合采购部门，联合制定采购计划，精细化采购物资的入库流程，创建完善的采购验收入库过程。首先，针对采购工作，确定验收人员，有：仓库保管员、采购人员、质量检测人员等，如果采购的是专用物资，必要时拿到专业的检测机构进行质量检测，保证其无误后再入库保存。

　　其次，采买时挑选大规模、口碑好的厂家，并且每一种材料的采买都要检查三证，即质量合格证、出厂合格证、生产许可证。材料数量和质量等，都以采购清单为主。最后，入库前对物资进行验收，并且验收的内容有：观察材料相关凭证是否完整;入库材料的种类、数量和质量等是否和计划相符;对不能利用视觉、触觉等检验的物资质量，由专业的检验中心检测，科学采样，在多部门员工监督下，完成送检和打印报告的过程。

　　综上所述，企业要想在激烈的市场竞争中，站稳脚跟，获取较大的经济收益，就要重视生产过程中的仓储管理工作，利用信息技术、做好管理工作的设计、调整仓储管理形式等，提升企业仓储管理水平，有效控制成本，促进企业的可持续发展。

发布：2021-06-18 12:06 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]