优化库存管理软件
一直以来,库存管理都是影响企业盈利能力的重要因素之一。管理不当可能导致大量的库存积压,占用现金流,半成品库存的缺失导致生产计划延后,成品库存的缺失导致销售订单的延误等问题。当我们撇开单纯软件对库存管理的优化、个人高超的管理能力时,企业长期积累的数据能给我们带来什么价值?
在制造企业里优化(降)库存是一场持久战,特别是当企业销售下滑的时候,账面上库存资金会变得特别扎眼。于是老板一声令下,命令全公司对库存开刀,消灭库存这个“万恶的根源”,有些激进的老板会要求砍掉一半的库存。库存不是凭空蹦出来的,比如原材料的库存,就是根据MRP的运算结果,向供应商下采购订单。如果MRP运算得不准确,那么采购数量肯定会受到影响,出现过量库存或缺料的情况。
在进行库存优化之前,需要对企业的库存管理进行整体的分析。
一般库存分析的主要不外乎以下几点:
1.分析现有的库存体系,为决策提供数据支持,重点是对数据的多维度展现,还原库存体系原貌。比如:企业想要实现驻外库对全国的全面辐射,那么就要分析现有的驻外库是如何分布的,各个驻外库的库存量是多少,现有各个驻外库的辐射能力等。
2.对现有的库存体系进行优化,重点在问题的挖掘和分析。比如:在保障企业采购、生产、销售的前提下,如何提高库存周转率,节约成本,增加现金流,避免不必要的损失。同时,也要注意:高库存、低销量并不一定都是业务异常。我们知道,实际业务中存在着各种情况影响着产品的销量,比如:新款产品刚刚上线,季节性产品等因素。为此,我们需要再进一步的对产品、库龄、库存结构、运输方式等深入分析,进一步验证企业是否存在滞销情况。
3. 保障采购、生产、销售的正常运行,重点在合理库存的衡量、预警以及信息在各部门之间的流通。一般合理库存的值完全是凭照经验来设定,缺乏足够的数据支撑,这时我们就可以可以通过一定期间预警的次数判断和优化合理库存值。同时预警可以判断哪些原材料需要采购,哪些半成品的库存不足以支撑接下来的生产计划,因为季度性或其他原因哪些产品需要抛售、加大存货等。
以泛普为例,仓库管理系统优化企业仓库主要体现再以下方面:
1. 提高企业管理效率
仓库管理系统将各个业务环节整合起来,使各个环节配合得更亲密,形成信息化的商品入库、出库、盘点、查询流程,大大缩短数据的流通环节,减少数据误差;对工作方法和工作流程进行了优化,让仓库工作效率提升。
2. 降低仓库成本
用仓库管理系统替代部分人工,能够有效的降低企业的人力成本;系统化的管理提高了仓库空间的利用率,能够有效减少仓储成本;通过对商品信息的准确记录,可以根据商品生产日期做到先进商品先出库,避免商品过期带来的报损成本;系统准确记录商品的库存情况,并及时预警,减少商品缺货或积压带来的损失,降低企业。
3. 提高决策的科学性
数据对企业的决策有着重要作用,仓库管理系统强大的数据计算能力,能够准确统计仓库各项数据,比人工计算更可靠,通过系统将仓库数据转化为企业信息,查询过程也非常便捷。数据的及时输出让企业赢得市场竞争优势,精准的数据为企业管理者提供科学决策依据。
4. 满足定制化需求
仓库管理系统支持多级仓库管理、多渠道管理,具有极大的灵活性,适用于多种模式的组织架构,还能根据企业管理环节的特殊性进行系统定制,满足企业多样化的需求,最大程度的提高企业管理效益。
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