制造业库存管理软件
在生产过程中,需要为生产的各个环节顺利提供物资准备的库存。包括原材料库存、零配件库存、在制品库存等。而有相应的物资,就有相应的库存。而在制造业中,大多数都是希望做到柔性生产、“零库存”生产。
然而,“零库存”是一种理想化的理念,只要有库存就会有风险。还有另外一种观点,就是拥有一定数量的安全库存。怎样定位安全库存,库存多少量是安全,并且能够应对市场波动,也存在着一定的不安全问题。定位这些问题,不妨通过数据分析,分析一些可量化的指标。通过对指标的分析和理解,得出其背后深刻的业务意义与价值。
企业改善库存管理可以从以下几方面下手:
1. 库存周转率
检查公司营运绩效,以及做为衡量现今货品存量是否适当的指标。周转率越高,库存周转期间越短,表示用较少之库存完成同样的工作,使积压在存货上的资金减少。换句话说,即表示资金的使用率高,利润也会因货品的周转率提高而增加。
一旦库存周转率低,显示公司多数货品的周转速度慢,库存品有过多的现象,很容易造成原材料的陈腐、库存品耗费增加、保管费用和利息激增、收益性相对恶化、资金调度困难等问题。因此,若非为必要而增加库存品,或近期内大量交货,或预测将会涨价而先行购货,则公司目前之存货相对于出货量、出货金额之收益确实有偏高的趋势,应力求改善。
具体改善库存周转率可以从以下方面入手:
若公司能自行决定采购时机及存货量,应尽量缩短货品的在库期间,也就是设法增加低量采购的次数,来减少阶段期间的在库品数量及金额,以避免过多资金的积压。
同时建立预测与实绩之关系模式以免存货过多。增加出货量及营业额。有时,光是缩减整体存货量只是一种消极的方式,因若公司有可利用的储区空间而不妥善利用,也会造成空间上的浪费。因此,一旦缩减了原有在库品的存量后,应将多余的储位空间用以拓展更多客源及货品品项,以增加期间出货量及营业额。若公司存货太多是因为货品自订购至取得的前置时间太长,则应更确实掌握最佳的请购点,或考虑更换供货商,以减少存货积压。
2.库存掌握程度
若库存掌握程度≈1 或<1 ,表示公司的确有将库存控制在预期之内。但此时若发现库存周转率指标太小时,则表示公司实际库存相对于出货量仍太高,因而可判断现行标准库存量订的太高,恐有误以为已达目标,但实际对公司运作并无成效的假象存在。
具体可以通过如下方式改进:
①配合库存周转率,修正目前设定的标准库存,以符合实际营运需求。
②采行实物管理:在仓库的料架上,设计标签以载明货品编号、商品名称、最高库存量及最低库存量,然后每天定时巡视,凡达到订货点的,就以红笔做记号;然后在订货传票上将货已到者,以蓝笔做记号。如此随时掌握库存情形,将使库存控制在预期之内。
③采行最适当的存货管制方式。
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