多仓库库存软件
在多仓库中,往往需要调拨和移库等操作,调拨是由多个仓库之间,将库存从一个仓库调拨到另一个仓库的过程。与移库不同的是,移库是在同一个仓库内库位间货物的调动,而移库则是仓库与仓库间的货物调动。
调拨分为主动调拨和被动调拨:
主动调拨其实是按照预测的客户需求作调拨。下采购单时某种产品的最佳采购量,实际上只与供应商的送货响应时间和这段时间内的预计客户需求有关系,在各个库房之间作库存配置时,也需要遵循一样的原则,必须考虑来未来一段时间内客户的需求。
被动调拨其实是按照短期内不能满足的客户订单作调拨。在理想情况下,对客户的需求预测计算完全正确,那么就不会出现被动调拨了。但实际的情况下,被动调拨的却是无法避免的。一旦某件商品出现一个库房无货,而其他库房有货的情况时,为了第一时间满足客户需求,就应该将库存即刻调往客户所在地的库房。
合理的调拨流程
调拨的发货过程和订单发货类似,都是分为检货、扫描发货两步。调拨要求一般比客户订单的规模要大很多,即便只有一个调拨要求,其中可能包括了上百个SKU,数百件商品,丝毫不亚于一般意义上的批量检货单。
当然,检货时批次越大越好,因此调拨检货也是可以按批量检货的。但在生成批量调拨检货单时,有的公司将调往不同库房的调拨需求分开,有的则合在一起将发往不同库房的调拨需求分开,在后端操作中比较简单,特别是扫描发货时速度很快,因为目的库房一致,可以一边扫描一边装箱,但这样做的问题在于检货的效率降低,因为不同库房都需要同样的SKU供给消费者,本来能够一次检完的货,被人为分成了多次。
遇到调拨问题该怎么处理?
系统记录与实物不符: 产生不符的原因很多,有可能是装箱时的误操作,系统记录错误,配送中发生的异常等等。发现异常后,将异常的明细记录下来作于调查后,将与记录相符的商品按正常流程收进库存并发货;
货运破损:调拨的运输过程是靠货运公司来操作的,货品的损坏也在所难免。发现残损后,将残损明细记录下来,残损商品进入不可销售库存,正常商品进入可销售库存继续流程。致死的商品按照和货运公司的协议合同办事,进行索赔。
多个仓库使用的就不能使用单机版本的库存管理软件了,因为单机版本的只适合单台电脑使用,数据不能多台电脑共享,也不能多个仓库管理,所以需要使用网络版库存管理软件才能达到多仓库管理的目的。
多个仓库的管理并不像固定单仓管理起来那么简单,实际要比想象的复杂的多。比如说可能会出现某个仓库订单错误分配的情况,导致找货漫长降低工作效率,或是几个仓库订单重复发货的情况,以及管理混乱,难以追本溯源等等,如果这些风险无法进行科学有效的避免,将极大影响员工的积极性和企业生产经营。
为了解决企业多个仓库同时管理难的问题,实现多仓库多用户的高效协作,企业可以选择在线的仓库管理系统,比如泛普管理系统。仓库管理系统可以通过条码追溯实现企业物料的入库、管理、出库,也能对销售订单和库存变化进行实时追踪,并为企业的多个仓库提供库存的上下限预警机制,及时效应,提前做好计划分配,定期生成可视化报表数据统计分析。这样就可以有效辅助企业在多区域、多仓库管理中解决业务流程和市场营销策划中出现的问题。
虽然在线仓库管理系统可以解决企业的多个仓库管理问题,但是在使用过程中企业还是要根据自身的实际情况进行设置:
1、分仓库的货品明细权限:为了保证各仓库的独立运作,加强总仓对分仓的管理控制,实现对进出货明细、客户资源及商业秘密的权限管理。
2、管理员审核流程的审核:对业务流程中的必要环节确定是否需要审批权限,完善业务逻辑和提升使用体验。
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