便利店库存管理软件
随着零售业的兴起,便利店业务已经成为许多企业家的首选项目之一。的确,便利店创业门槛低,操作简单,潜力大,但也不一定能赚钱,在门店经营上还是要花很多功夫,库存管理就是其中的一个重要方面。
那么该如何科学地管理库存呢?
一、首先需要制定科学合理的订货流程:
1、门店日常订货:
依据计算公式得出订货数据,部门负责人对订单每日审核。确保订单合理,满足日常订单需求。商品的最佳库存应为安全库存+过去5周的平均日销售量×(订货周期+送货周期),原则上应保持2周的商品库存和1周的订货,各商品应设立安全库存周期,保证订货到达前不缺货。
2、档期促销商品订购:
做到对商品前期销售数据进行分析,考虑促销价格、市场趋势和展示位置等因素,适量订购。避免当期销售过程中缺货,档期结束后大量囤货,影响店铺整体销售和库存周转。
二、制定盘点计划
便利店除了实行一年三次的盘点要求外,还定期盘点高价值商品、不足和易损失商品,了解商品的实际库存,避免虚拟库存的发生,及时发现调整,保证订货数据的正确性。及时调整库存较大的商品,减少库存。
三、品类结构优化
企业家应根据店面面积大小规范店内商品的SKU数量,做好新产品的引进、展示和旧产品的淘汰工作,使商品结构更合理。通过优化商品类别的组合,可以更好地促进客流,提高客户聚集能力,提高商店的销售业绩,巩固商店在市场上的竞争力。
盘点不但是经营便利店的基础,还是便利店经营的一个重要技巧。如果能把盘点工作做好,会给经营带来许多方便。要知道,人工、废弃、盘亏是便利店费用中最重要的三大费用,也是店铺最需要重点管控的三大费用,作为一家便利店的老板,只有通过盘点后的结果,才能实实在在看到利润。
盘点工作三大点,缺一不可:
一、盘点时间要合宜
建议每个月进行一次库存盘点,盘点工作最好的展开时间是24:00之后。白天盘点时,容易影响客户选购体验,降低客户选购件数,从而影响销售额。24:00后来客数少,货架商品变动不频繁,也会降低盘点的错误率。
二、盘点准备工作要充足
1.整理库房
按分类摆放好商品,相似品需要刻意区分开,并对盘点人员做好提醒工作,避免混淆。
2.纸箱外包装与内商品不一致
整箱商品的盘点一般是直接记录,不会拆箱查看。但是店铺经常会出现拆箱后,纸壳留着装其他商品的情况,如果直接盘点,会出现大额数目的盘亏或盘盈。
3.货架商品陈列整理
排面整理主要是两个方面,一个是把散落的商品物归原位,另外一方面,要注意把包装类似口味不同的商品进行区分放置,防止出现盘混。
4.特殊情况处理
一些商品的特殊情况要灵活处理,例如,饮料厂商会用瓶盖做兑奖活动,便利店把商品兑换给顾客后、会留下瓶盖,定期进行统一兑换。如果,盘点前一些瓶盖还没有兑换成商品,则需要按照瓶盖盘点商品,防止错盘。
三、盘点流程要清晰
1.将“卖场”区分为货架、地上物、柜台区、冰品区等区域,“后场”区分为走道、地上物、货架、货架上层、退货区等区域。每一区域盘点完毕后,将电脑列印的纸卷挂于该区域上。核对纸卷时,若发觉盘点金额不符合,则先作记录,待盘点告一段落后,再共同更正。
2.盘点结束后,不立即告知实际盘点金额,待门店本身“账面存货调节表”及“未入账清单”作账完毕,及核对“盘点纸卷”无误,确定无遗漏的商品及账务后,才会公布盘点结果比较差异,以避免造成纠纷。
3. 电脑所打出的纸卷是在盘点时所制作出来的凭证,门市管理者应于公布盘点结果前,先行核对纸卷完毕。
通过应用库存管理软件,可以帮助便利店处理库存问题,推荐泛普库存管理系统,做好入库、出库管理,帮助您店铺轻松完成期末盘点工作。
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