药店库存管理软件
制药业正面临从传统工艺向现代技术的转型过程;医药流通领域也正面临全面的改革冲击,新的产业格局正在形成。医药行业产值增速远远高于其他行业平均水平。行业的急速发展急需提升整体管理水平,对信息化技术的应用要求也更加强烈。
根据泛普对医药行业的研究,这个行业具有以下特性:
1、商品品种多,特性各异,需分类管理;
2、医药消费具有很强的季节性和区域性;
3、医药生产的自动化程度高;
4、医药生产过程比较稳定,配方(产品结构)和工艺不太复杂,生产周期短;
5、商品需求、生产计划相对稳定;
6、产品具有特殊性,需对质量进行严格管控;
7、我国幅员辽阔,分销机构多,管理难度大;
8、药品组成及生产工艺需高度保密,对配方、工艺有严格的权限管理需求;
9、自动化流水线多,企业的设备资产是管理的重点;
10、面对的销售对象状况复杂,价格管理困难;
在库存管理,医药行业主要存在以下问题:
1、、分销管理容易失控
制药企业一般多会在全国大中型城市设置分销外点,各分销点负责企业产品在当地的销售业务。企业需要及时掌握外点库存、账款状况、资金、药品质量状况,以便调整生产和营销计划。原来手工作业配合电话传真的管理方式容易造成信息失真。既影响企业了解各地的实际经营状况,又不利于质量的保证与追踪。
2、库存普遍过高,余缺不均
医药企业物料众多,每种物料的特性各异。在手工管理模式下,很容易造成账实不符,生产所需物料有余有缺。不合理的库存结构大量占用了企业有限的资金。
3、品种多,一品多厂,商品分析需要细化
医药品种多,同一个品种又有很多生产厂家;产品划分比较复杂。对商品的描述需要从多个角度进行,例如,从功效分,从形态分,从中西药角度分等。从经营角度看,又需要作高档、低档,畅销、滞销等划分。只有对品种进行合理分析,才能更好创造效益。从目前医药企业看,这部分工作难度大,手工难以处理。
4、价格体系复杂,手工难以处理
医药渠道复杂,对应价格体系也十分复杂。国家规定有批发价、零售价(指导价),企业内部有调拨价、实际批发价、实际零售价。对于不同客户同一品种有不同的价格设定,而对于同一客户同一品种依然存在不同价格策略(如数量折扣)等等。如此庞大的信息,手工是难以有效维护的,这最终将影响到商务环节的效率。
5、返点和绩效考核
销售返点是医药行业的一大特色,作为实现销售目标的重要手段被医药企业广泛灵活的加以应用。为监督执行效果,企业必须全程及时跟踪协议执行情况,工作量相当大且困难。此外还需要对业务人员的业绩进行评估,考核的主要指标有回款额、账期、分品种确定提成比例等。
6、流程审批过程比较多,手工操作效率低
由于医药价格体系复杂、相关法规管控等原因,很多业务流程都需要经历多步骤的审批环节。在手工方式下,人员要跑上跑下,经过多个环节后才可能完成,效率很低。
针对以上问题,推荐您使用泛普库存软件来辅助药店进行库存管理。
库存管理如软件在药店的具体应用功能如下:
1、药品资料、供应商、客户、业务员基础资料管理。
2、药品入库、出库、退库一条龙流水线操作,三个环节操作大同小异,避免了繁杂的业务培训。
3、药品库存实时变动、查询和统计,库存药品按照‘先进先出、后进后出原则’。
4、药品管理的同时增加GSP管理及其相应文档的管理。
5、药品盘点可以输入负数和正数,即盘亏和盘盈入库。
6、其他优越性,不是几段文字能够叙述清楚,具体请欢迎进入泛普软件官网联系我们试用。
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