实验室库存管理软件
在外行人眼里,实验室作为科技创新的基地,专门人才培养的孵化间,应该是高效、精密、井然有序的模样,然而对于相当一部分高校实验室的研究人员来说,只能是有苦自知。
根据泛普了解,目前很多实验室依旧使用着传统的管理方法,停留在人力驱动的层面,信息化、数字化的程度较低。导致了实验室的管理工作总是拖泥带水,不仅让身受其中的科研人员头疼,更阻碍了研究成果的顺利产出。现有的管理模式已经无法满足高速增长的科研需求,这就使得我们迫切的需要对实验室进行数字化、信息化的管理。
比如让人头疼的实验室物品管理,传统实验室一般是通过人工管理耗材的采购、库存、领用、报损等几方面。人工管理耗材,首先会造成人力成本的浪费,容易出现人员管理不明确,耗材流向不清晰等问题。因为实验室物品浪费最大的原因就是信息共享不及时或者信息无法共享,导致整个实验室不知道买了什么物品、谁在保管、在哪放着、什么时候过期和重复性采购等问题。因此有软件公司研发开发了实验室专用的库存管理系统,包括“物品采购”、“物品库存”、“空间管理”和“技术服务”等功能,极大的方便了实验室对物品的管理。
LIMS系统不仅能规范实验室的检验工作,而且也能使每一步都有源可溯,该系统作为一个管理系统,其重点还是放在管理上,要符合实验室管理的规范,在满足管理的基础上尽可能的提高检验的效率,减少检验中人为操作所带来的一些误差。对于应用商来说,要有明确的目的和方向,选择一个适合自身需求和未来的发展的实验室管理系统。
系统应用于第三方实验室的意义主要体现在以下几个方面:
1. 降低检测成本。
对标准物质、药品、原材料的出入库检测进行严格管理,建立合理的库存量,减少不必要的损耗,从而降低实验室检测的费用。
2. 提升质量检测管理工作水平。
通过LIMS系统,实现了对质量信息的采集、处理、传递以及追溯,可以快速有效地帮助质量管理人员发现问题、确认问题、解决问题而且对检测的过程以及产生的效果进行全程监控,使质量管理人员能够集中精力去解决问题,而不单单是收集信息,进而提升质量管理工作水平。
3. 保证高质量信息的利用率以及信息管理的安全性。
通过对检测数据的分析和利用,对所采购物资按质分级,满足客户不同需求,提高物资质量控制水平。凭借现代化电子技术手段来保存历史数据,可节省大量的存储空间和人力维护的工作量,保证资料安全、可靠。
4. 高效的质量数据共享与传递。
利用网络与相关部门、专业公司进行信息连接,建立快速高效的质量数据共享平台,实现相关部门和业务公司方便快捷查阅检测信息,提高工作效率。
5.提高检测数据公正性。
LIMS系统能够详实记录与检测相关的所有信息,对于存在问题的数据能及时进行追溯,以确认是否有人为改动的痕迹可以杜绝人为捏造或修改检测数据的现象。
6. 提高检测数据的科学采集和自动化管理水平。
实现检测数据的自动采集,减少因人为原因而造成的误差,确保数据的原始性和准确性。缩短检测数据产生周期,增加数据检测的科学性与公正性,提高检测效率。
7. 科学规范检测工作流程。
通过LIMS系统的模块管理,将各检测环节紧密的结合在一起。不仅能够及时提醒检测人员工作进度,同时便于管理人员随时了解检测进程,监督检测工作,检查检测样品的原始记录,及时发现不符合质量管理体系的行为,以便于及时改正。
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