excel 库存管理软件
相信大家对excel软件并不陌生、但是如何实现仓库管理就需要运算、那就需要有专业方面的知识比如说公式运算这样的知识,可是正常作为文员也不一定就能够使用运算、更不要说普通的基础电脑知识的人来实现这操作功能。一个用excel开发的简单库存管理系统并不总是适合所有公司,企业需要根据自己的需求选择合适的库存管理系统。
根据泛普的经验,企业可以从以下几个方面来选择库存管理系统:
1、查看核心功能
公司决策中最重要的因素应该是库存管理软件平台的核心功能。该软件系统究竟对您的业务有什么作用?一些库存软件平台是为基本的库存跟踪而设置的,并为此为用户提供了一套简单的工具。其他的就像企业资源规划(ERP)软件,可以为企业提供全面的能力,同时在业务的多个领域提供帮助。
同样,一些库存管理软件平台是通用的,所有有特定库存要求的公司都可以使用。其他公司是专业的,服务于特定行业的公司或面临某些类型的挑战。
您可以想象,对于每个类别,都没有单一的“正确”或“错误”方式。这一切都取决于公司的业务需求。公司需要执行审计以确定他们需要从他们需要的库存管理软件平台中获得什么。
2、桌面和云计算软件
企业还需要决定是使用桌面软件平台还是依赖云计算软件。云计算托管软件有很多优点。例如,云计算软件可以在任何具有全球互联网连接的设备上使用,而无需本地安装版本。它还为企业提供了更大的协作潜力,因为多人可以同时处理同一项目。云计算软件可能更安全并且需要更少的持续维护。但是,并非所有公司都适合,因为情况不同。白码库存管理系统采用云部署技术,企业可以随时随地使用库存管理系统。
3、安全与隐私
在安全方面,公司需要确保其库存管理软件平台具有许多安全功能和选项。软件开发人员需要尽职调查,以确定如何收集和存储信息,以及可以保护公司数据的附加加密或数据备份层。
我们还建议您选择具有足够管理权限的库存软件平台。这意味着公司可以为不同类型的帐户管理不同的用户权限。
4、可扩展性
可扩展性软件很好,但如果公司打算在未来扩展其业务,它确实是必要的。选择多层次的公司或各种规模的公司多种选择,将使您的公司在未来具有更大的灵活性。员工需要知道有多少用户在使用库存软件平台,以及他们将来可以添加哪些功能。
5、分析和报告
库存报告是大多数库存管理策略的重要组成部分。一个好的库存管理软件平台可以让公司轻松分析他们的工作并生成可供广泛受众阅读的报告。从头开始创建新报告有多难?这些报告是否提供直观的视觉效果?容易得出可行的结论吗?企业需要考虑这些问题。随着物联网的普及未来会出现更多的功能、比如现在手机同样可以打印出库单和扫码、而进一步发展可以会实现人机自动化处理功能。
6、用户界面和易用性
库存管理软件的界面似乎是一个主观因素,但它对员工如何使用该平台有重大影响。当公司第一次开始使用他们的库存管理软件平台时,他们需要了解哪些功能最有用。如果您需要使用平台的培训和指导,您需要了解平台是否简单易懂。贵公司的库存管理软件平台越直观,节省的时间就越多,您的输入也就越清晰准确。
公司花费更多时间评估其业务的独特需求,进行更多研究,并最终做出更好的决策。只要做出正确的选择,库存管理平台可以为企业节省大量时间和金钱。
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