库存信息系统

　　库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能。

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　　根据泛普软件的经验，企业可以参考如下方面去选择库存管理系统：

　　一、评估业务需求

　　在选择库存系统之前，企业务必要搞清楚业务的需求和痛点是什么?希望库存系统能够带来什么样的效率提升，这样才能有的放矢去寻找匹配业务发展的解决方案。

　　评估业务需求是最关键的一步，了解企业想要解决的问题，并将这些要求与库存系统系统功能匹配。不选贵的，只选对的。

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　　二、组建一个跨职能团队

　　上库存系统项目需要公司的业务和IT团队紧密合作。虽然项目规模不大，最快的几周就能上线，但是我们不能轻视前期的准备工作。项目再小也要认真对待，在实施过程中，业务和IT团队应共同努力以确保系统的顺利上线。

　　库存系统的选择和实施需要更多人参与进来，包括仓储运输、IT技术、供应商、客户、销售客服、人力资源，如有需要，还可以聘请第三方的专家。

　　三、系统的可扩展性和接口功能

　　在搭建系统平台的时候，我们需要考虑到将来业务的发展方向和预计的规模，确保系统可以满足每次扩展的要求。

　　库存系统应该具有开放的结构，并且能够用最小的成本，与 erp系统进行数据交互。此外，库存系统还必须能够与其他物料搬运设备集成，以提高仓库效率。

　　SAP的库存系统已完全集成到SAP系统中，主要模块的数据交互方式如下：

　　1)库存管理接口，通过库存管理在库存系统中可以进行收货，发货和过帐更改。

　　2)质量管理接口，通过质量管理的界面监视和管理仓库中的检验批次。

　　3)生产计划接口，通过接口链接到生产计划，库存系统支持对生产供应区域的物料分级和生产中成品的存放。

　　4)移动数据输入接口，已被集成在SAP系统之内的射频(RadioFrequency)通过使用移动射频终端，提供快速、无误的数据通信。

　　5)与外部系统的接口，借助于仓库控制单元的自动ALE界面，使用者可以在仓库中使用条形码扫描仪，并连接自动上架和自动叉车系统。

　　四、可配置的系统

　　选择一个可配置的，能够支持不同业务流程的系统。

　　随着时间的推移和外部环境的变化，企业的业务需求会发生很多变化，比如原本不做即时配送的山姆会员店Sam’sClub，受制于众多竞争对手的压力，也推出了1小时到达的配送业务。

　　在这种情况下，就要求库存系统必须能够适应不断变化的需求。可配置，而不是去大幅更改系统的结构，这是库存系统成功的关键。

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　　五、数据可轻松访问

　　使用者可以在库存系统轻松查询数据，并且提供灵活的报告和更高级的BI功能。行业领先的库存系统还应该包括移动应用程序，让管理人员在出差途中可以远程登录使用。

　　六、用户友好的系统

　　用户友好的系统应该是易于使用，而且一学就会，使得培训活动变得简单。如果使用界面不友好，操作人员可能无法充分使用系统的全部功能。

　　七、考虑实施部署选项

　　确定库存系统解决方案是本地的，还是用云服务或是多租户SaaS的解决方案，还要使用多种方法进行部署。

　　然而，在复杂程度中等偏下的仓库中，云/SaaS库存系统的订阅模式降低了客户的短期成本，吸引了很多潜在用户的注意力。

　　八、评估库存系统供应商的能力

　　最重要的是选择一个合适库存系统供应商。在上线之前，了解库存系统供应商的强项是什么?已经在哪些行业领域获得了成功的经验，以及供应商未来的发展计划和愿景。

　　在项目上线以后，供应商需要提供快速响应的客户服务，并保证有足够的资源支持客户的日常运营。

　　随着用户需求增长和供应商不断创新，使得目前库存系统市场发展充满活力。库存系统在系统可用性、适应性和对自动化的支持方面正在取得长足的进步。云和SaaS模式由于创新模式和低成本的优势，也越来越受到用户的青睐。

发布：2021-06-29 12:18 编辑：泛普软件 · zhangshuyue [打印此页] [关闭]