财务库存管理软件

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　　从财务部门的角度，能参与监管的环节是事前和事后：

　　事前监管

　　财务依据内部控制专业知识，评估可能存在的存货流程风险点。题主可以翻阅CPA考试教材《审计》关于存货一章的具体内容，书中有些基本知识可以帮助题主理解存货流程的基本风险点。

　　之后，财务需要就这些潜在风险点与相关仓库管理负责人讨论，共同制定可执行的内部控制管理流程SOP。并为相关具体仓库管理人员提供适当的培训，以确保流程执行人充分理解公司的管理要求。

　　事后监管

　　盘点是事后监管的有效手段。盘点方式有定期盘点和不定期盘点。盲盘是教科书中的最基本要求。在实际工作中，盘点也有许多值得注意的小细节。如何做时间截止、如何抽样、如何识别虚假库存、如何判断盘点差异的合理性。这些需要在实践工作中不断学习。

　　事中执行

　　对仓库管理流程的有效执行是仓库管理人员的首要职责，而不是财务人员的监管职责。从组织运作的effectiveness和efficiency考虑，每个流程的责任人都应承担有效执行公司各项政策的基本职责，而不是由财务部门监督执行。这需要在公司文化层面去树立这样的管理意识。

　　当前有很多企业运用ERP系统，实现进销存财的协同管理。ERP概念是企业管理者在库存管理的实践中不断探索出的一种全新的企业管理方法，通过与现代互联网技术相结合，现代ERP理念才正式成型。因此，库存管理是ERP管理软件的重要方面，而我们现在经常看到的进销存软件也是为了解决企业库存管理问题而开发的。

　　相比进销存系统，ERP更适用于当下企业的管理需求：

　　1、管理范围

　　进销存软件主要功能是在仓库、采购与销售方面。适合于一般的小型企业或者个体户。

　　ERP 是一套完整企业管理系统，它不仅包含进销存的功能，还包含生产管理、财务管理、出纳管理、固定资产管理等等。并且管理细节更多。

　　比如生产除了基本的生产流程外，还有质检模块、不合格流程、维修模块。而财务方面不仅有一般的凭证记账登帐、各种财务报表等还有人员记件、记时工资、其他费用等等，简单的说进销存只是ERP 其中的一部分。

　　2、控制库存的机制

　　进销存控制库存的方法是通过在计算机上建立一个数据库，将库存数据详细的记录下来，可以进行方便的查询和统计，进销存软件虽然将计算机技术引入到库存管理中，但是还需要许多的人工干预，实际上是一种半智能化的人工管理，主要还必须依靠人来进行控制，难以避免较多的人为干扰因素，事实上也没有充分利用互联网资源，造成了某种程度上的资源浪费。

　　ERP系统则通过系统集成，将企业的供需联系在一起，能够实时反馈生产及订单信息，保证库存既不积压也不短缺，因为其综合考虑到每种物料的供需情况，可以充分利用资源，减少浪费。

　　3、产品控制精细化

　　进销存软件能够大致了解企业所购原材料的数量及库存数量，但无法精确分析每种产品的成本构成信息。

　　而ERP系统能够根据市场的需求及变化随时应对，甚至能够根据每种原材料的成本做出科学的报价，还能够了解如何调整产品结构才能降低产品的价格，使企业能够按照市场需求来进行产品生产，保证最大的利润率。

　　4、实现的经济效益

　　尽管进销存系统能够实现管理的信息化，减轻管理者的劳动负担，让库存情况更加透明，但具体产生多少经济效益，还是要看企业自己的管理。

　　ERP软件则是一种全自动的管理方法，能够有效降低企业的库存，提高企业的市场竞争力和资金周转效率。

　　企业实现精细化管理，推荐您使用泛普ERP。

发布：2021-06-29 12:37 编辑：泛普软件 · zhangshuyue [打印此页] [关闭]