医院库存管理系统
绝大多数医院使用传统的库存管理方法,多为「采购-入库-存储-领用出库」模式,一般涉及到药剂科、设备科等科室,这些科室有相应人员定期清点物资数量,将需要补充的物资,依照使用频率、使用量及有效期等指标,有计划的拟定清单报给采购人员进行采购,然后由库管进行入库检查办理相关入库手续,并分门别类保存。待售物资通过销售系统直接进行出库,耗材等则由使用人填写领用单,库管审批、检查,最后领用出库。这种方式需要将各种类别、品牌、规格的药品及耗材都囤积在仓库,以保障临床科室在有需求的时候能够及时为其提供相应的物资。
传统管理医院库存的方式有利有弊,具体体现如下:
1、传统医院库存管理方式的优势
仓库通常会定期检查物资余量,对于余量不足或已领用完的物资会拟定计划采购补货,这样能有效保证仓库里各类药品与医疗器械的品类齐全,能够满足领用部门的需求。
仓库一般设在医院大楼内部,药品和医疗器械分门别类保存,领用部门有需求时只需填写相应的领用单,将计划报给仓库,经过出库流程最终由专人送达使用科室。其过程只需简单的审批与库管领取、配送,距离近,耗时短,配送迅速。
2、传统医院库存管理方式的不足
管理人员专业知识相对缺乏,规章制度未落实。目前大多数仓库管理人员对现代化仓库管理知识、规章制度缺乏必要了解。工作中只是进行了基础的记载,对于物资管理中的突发状况不能以专业的方式应对,工作随意性大,难以进行切实有效的管理,严重会导致物资的不合理消耗增大,造成经济损失。
信息更新不够及时,存在滞后性。信息系统虽然在存货管理中得到了一定范围的应用,但大多数仅仅能够查询货物的品种、规格、库存量等信息;对物资消耗的时间、空间信息难以及时反馈,现代医院对物资信息化管理已然有更高的需求。
在现代医院管理中,通常应用信息技术、物联网技术以及链接智能设施设备,通过第三方服务外包模式,将现代物流服务延伸到医院一级库、科室二级库以及临床使用结算的精细化运营管理服务。实现供应商与医院内外协同一致性,以及医院供应与使用结算的内部协同一致性的平台化、数字化以及智能化的集约化运营服务。
具体医疗耗材智能精细化管理策略如下:
1、加强工作人员岗位责任制
医用耗材是医院正常运行的物资基础,是现代医院经营的重要管理对象。显然传统的医疗耗材管理模式已经不能满足现代医院发展的需要,医院的后勤管理处需要对工作人员进行加强管理,实现追责制度,增加工作人员对耗材管理能力和责任心。
2、采用智能耗材精细化管理系统
将医疗耗材的出库与入库整理结合,实现全程“可查、可控、可追踪”的管理模式,完全抛弃纸质记录程序,工作人员及耗材领用人员凭借手机扫码就能完成医疗耗材的出库,方便快捷。
还能帮助医护人员在工作过程中实时、准确获取患者医疗信息,便捷、高效取得手术用药品与耗材,形成医疗资源的规范流转与医疗信息的自动连接,可以做到提升患者的安全与医院医疗质量。
推荐您使用泛普软件对医疗耗材帮助精细化管理,可以加快实现医院重点物资及流通环节的有效监控,提高医院耗材的使用率,解决了困扰医院的耗材管理问题。
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