仓库管理软件教程

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　　不同的管理软件应该会对应不同的教程，毕竟软件供应商都有自己的开发风格，在这里我推荐泛普仓库管理软件。提供了强大的功能、售后服务以及视频教程。让你使用的安心放心。助力中小企业一同进步。

　　使用仓库管理之前要了解的内容：

　　第一，了解库存料件如何进行分类管理：一家最简单的生产型企业仓库中的存料最少可以分两种，最多的可以分十几种，因此需要进行分类管理。

　　第二，学会库存单位与换算单位如何处理：在仓库账目上存料是按精细到个来储存的，而在领料或发货时，则按箱或者套来操作，如此容易产生错误处理。

　　第三，对物料做条码管理：为什么要对物料做条码管理?一是条码管理的范围更广泛;二是企业现在都采用条码管理，说明它更实用简便。

　　第四，需要进行呆滞料的管理：呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料，如企业需要统计呆滞料的数量与金额，那么这更方便快捷。

　　企业在使用仓库管理软件的时候，也应该加强仓库管理的制度建设。泛普在这里提出几点建议：

　　进一步加强仓库管理的制度建设

　　(1)岗位分工控制制度

　　仓库管理需要能够清楚地定义每个人的责任，以便可以分离、限制和控制不同岗位的工作，以避免不当管理。例如订单请示、采购、验收和支付货款、批准和履行、物料管理和相关账户管理等，不兼容的职位不接手其他岗位的工作。

　　(2)授权审批控制制度

　　建立严格的审查和批准系统，以明确定义企业的批准过程、权限、程序、责任和控制等。物质需求部门需要规划好需采购材料的类型、质量、规格、质量、数量、标准和到达时间等要求，制定并实施计划。

　　(3)仓储与保管控制制度

　　材料和设备进行分类管理，例如电务部门应储存一般物资、维修材料、平均修补材料、高速铁路物资、劳保产品等;一些重要物质要额外派人存储管理;建设负责人制度，物料和合同、采购单据、审批单据、汇款证明等相关原材料文件交由专人保管，易于控制和实施各种物资管理制度，避免其他没有权限的人随意接触的风险，通过适当的防火措施，尽可能保证存储安全等。

　　(4)监督检查制度

　　第一个是材料的监控管理制度。创建一个不定时库存管理检查制度，以验证数据是否与库存相匹配。其次，配置机构调查委员会来监督管理制度的实施，包括仓库管理制度和它包含的其他相关制度，委员会将定期或不定期检查，提高员工的专业素质和责任感，改善仓库管理系统的动态和效用，发挥存储制度最大的效用。

　　(5)人力资源有效运作机制

　　通过改善管理仓储相关员工，包括上岗培训、绩效评估和奖罚措施等，确保每位员工都能发挥自己最大的作用，有效管理仓库。在仓库管理人员正式受雇之前，需要适当的上岗培训，通过考试后才能到岗工作;绩效评估应该应用于仓库管理的整个团队，再应用于个人，以刺激他们团结与合作的精神，奖罚制度只是一种方式，不是真正的目的。同时，有能力的管理者需要给予基础材料管理领域所有员工更多的信心和鼓励，并且必须加强自己的责任感和管理技术，带领和指导员工开展工作。长期发展过程中，物质管理的效率直接影响设备质量和项目的进程，如果物资部门的工作获得惊人的效果，那么企业产品和项目就能顺利进行。

　　(6)认真开展应急物资管理及物资储备定额编制工作

　　为了提供应急物资支持，应建立快速反应机制，对日常运行和应急程序有明确要求，遇到紧急情况时，不要慌乱，按应急制度执行。考虑采购策略、供应时期、库存成本等因素，同时考虑设备库存、故障率、生命周期、投资规模和过去库存消耗等因素，设定适当的设备库存定额。

　　(7)全面做好库存资源盘活利库工作

　　企业做好物料的采购、分发、存储、传输和出入库的信息登记，以达到帐户、卡片、物料三份数据相合，改善仓储的信息化管理，确保物料存储和出入库管理安全，需要的时候可以及时、保质保量地供应。

发布：2021-06-29 14:02 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]