abc库存管理软件
任何一个企业在运作过程中,难免会有各种各样的库存。小到清洁用品、办公用具,大到原材料、产成品,都是这家企业的存货。一个企业或家庭的所有存货加在一起,就称为总体库存(Aggregate inventory)。在管理总体库存时,最常用的方法就是ABC库存分类法(ABC Inventory Control)。
根据泛普研究,ABC库存分类管理法(ABC Inventory Control)简单来讲,就是将库存根据数量和价值,分为A、B、C三类。目的是根据物品的重要性,采取不同程度的库存控制手段。
具体的库存划分方式,如下所示:
A类库存 - 数量最少,但价值最高。
数量占总库存量的10-20%,价值占总库存的70-80%
比如:电路板、车辆变速器
B类库存 - 数量居中,价值居中
数量占总库存量的30%,价值占总库存的15-25%
比如:皮带、过滤器
C类库存 - 数量最多,但价值最低
数量占总库存量的50%,价值仅占总库存的5%
(A类物品还可能是稀缺的、保质期短、补货时间长的物料。ABC的分类标准不仅限于产品价值,同时需要考虑重要程度。)
帕雷托法则/二八定律
ABC分类法是根据帕雷托法则(Pareto's law)演化而来的。帕雷托法则也就是我们常说的80/20法则,即80%的结果取决于20%的原因。而在ABC分类法中,80%库存价值来源于20%的存货。
不同类别的库存,管控方式也不尽相同:
A类库存 - 严格控制:
· 设立非常低的安全库存水平
· 高频次、小批量订货
· 高频率盘点,确保库存准确性
· 存放于安全性高的环境中
· 频繁确认该类物品的需求预测偏差
· 密切关注订单状态
B类库存 - 适度控制:
· 设立适中的安全库存水平(既不会断料,也不会产生过高的库存成本)
· 中等频次订货、适量的订货数量
· 定期盘点库存
· 存放于相对安全的环境中
· 定期回顾需求预测偏差
· 定期关注订单状态
C类库存 - 宽松控制:
· 建立大量安全库存,最大限度降低断货风险
· 低频率、大批量订货
· 花费尽可能少的时间盘点库存
· 花费尽可能少的时间回顾预测偏差和订单状态
ABC分类法 - 循环盘点 (Cycle Counting)
循环盘点不同于传统的定期盘点。循环盘点是将库存分类,并根据计划对分类库存进行连续盘点,可以细分到每天盘点一部分库存。定期盘点则是规定一个具体时间,对所有库存进行盘点,比如一年一次全盘。
所以,运用ABC库存分类管理法的企业,最适合使用循环盘点的方式,来确保库存准确性和管理高效性。
ABC库存循环盘点的方法如下:
1. 根据前文的步骤将库存分为A、B、C三大类,并列出每类产品的总数量。
2. 规定每类产品的盘点频次。越重要的物品,盘点频率越高。(如下图中,A类物品一年盘点12次,B类物品一年4次,C类物品一年2次)
3. 用产品总数量乘以盘点频次,算出每类产品的盘点次数。然后相加算出总盘点次数。(如下图,全年总盘点次数为46000次)
4. 计算出总工作日(下图全年总工作日为250天)
5. 用总盘点次数除以总工作日,算出每日盘点次数(下图46000/250=184次/天)。也可算出每日每类产品的盘点次数。
循环盘点的优势:
· 对于短期问题,可及时发现并快速改正
· 对于长期问题,有助于发现根本原因并持续改进
· 不影响正常生产时间,不需要停产盘点
· 专人专盘,效率更高出错率更低
· 每日执行,提高库存准确率
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