办公用品库存管理软件

　　对于企业来说，小到纸、笔、墨水，大到鼠标、桌椅、键盘，这些都是企业购入的资产。然而却总是被人们所忽视的，甚至管理者对办公用品的使用现状也是一问三不知的：

　　1.例如，上个月刚采购的一批笔记本，这个月就没了?哪些人领用的，使用频率怎么样?不知道!

　　2.仓库里那么多的桌椅用品的积累，是什么时候采购的，还能不能用?不知道!

　　3. 今天这个部门要换桌子，明天那个部门要换椅子。那些有问题的桌椅去哪儿了?有维修吗?进度如何?还是不知道!

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　　泛普库存可以解决企业库存管理的疏漏，具体功能如下：

　　一、按需采购，库存合理管控

　　传统管理方式下，采购工作往往会陷入被动，要么库存告急了才买，要么则是买多了没人用。采购人员对企业办公用品的把控还停留在眼观、手查的阶段，想做一次盘点更是麻烦重生。

　　在库存管理流程化的申领环境下，办公用品的存量直接由报表统计，系统自动根据采购、领用、报废流程的产生，实时更新物品状态，数量一查即有。

　　在库存系统流程信息的监管作用下，一旦物品库存告急，会及时触发预警流程，提醒相关负责人及时采购，以免耽误使用。

　　所有的采购行为，都可由库存系统刘晨进行实时审批。买什么、卖多少领导都能随时了解，根据后台库存数据准确给出审批意见。

　　二、信息备案，电子台账便于打理

　　在过去，办公用品的信息依靠excel表格来维护，一旦出现任何的变动，都要靠人工来自觉录入。如果出现了忘记，或者出现了遗漏的情况，都会相应的导致账、物不符，影响管理决策。

　　库存系统办公用品备案，形成电子信息台账，物品种类、库存数量、使用人等信息都会一一的呈现。

　　无论是领用、维修还是报废，所有变动信息库存系统都会通过流程抓取实施更新，就像是信息监视看板，不需要手工核对，信息准确性也是相当的高。

　　此外，库存系统对所有的入库物品都实行了条码化管理。例如电脑，桌椅等信息录入条码，只需要扫一扫就能知道所有使用的信息。

　　三、快捷领用，手机、PC渠道申领

　　提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一。在一起，各个部门想领用什么用品，必须要找行政填单，找领导签字。这样一次领用要耽误很多人的时间，万一领导不在，找不到人签字还会耽误使用。

　　在库存系统移动化、智能化的领用环境下，员工直接拿出手机能提交领用需求，领导随时随地审批，无惧距离。这大大节省了沟通时间，提高使用体验。

　　四、落实责任，采购、使用信息全程记录

　　电脑、桌椅等大型办公物品使用过程中丢失、损坏该如何追责?到哪里调取使用记录?在多次转手使用过程中，是哪个环节出了问题等?

　　在做好各个环节的信息记录，可以为日后的核查、追责工作提供便利。

　　员工离职，则自动追逐物品归还的情况：库存系统主张电子化的使用环境，并将每个员工的资产领用信息直接落实到个人信息卡片。这样，一旦出现了人员离职情况，则能随时跟踪资产归还情况，放置未收回而产生的资产丢失。

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　　通过库存系统落实办公用品的管理工作，落实流程、清理责任等各个环节的管理、使用情况的智能盘点，做到随时追查，能让企业管理者知道资产的气象，让使用者轻松领用办公用品，做到心中有数。

发布：2021-06-30 14:01 编辑：泛普软件 · zhangshuyue [打印此页] [关闭]