学校库存管理软件
根据泛普调查发现,越来越多的学校通常都非常重视库存或易耗品管理。固定资产的价值比较高,通常会被学校所重视,但是库存管理也是大型学校控制成本的重要手段。不论是原材料管理,还是成品的易耗品管理,如果做到了精准管理,可减少库存积压,加速学校物品的周转和利用率。
有的学校还在延续人工EXCEL表格管理库存的模式。这样,对于一些易耗品种类和数量都比较少的学校,可以满足工作的需要。然而,对于大中型的学校来说,人工管理的模式耗费人力成本,已经渐渐不能满足学校信息化管理的需求。需要选择一款库存管理系统以精细化管理多种库存物品。
什么是库存管理系统?
库存管理系统是指在互联网云计算技术的基础上,对学校的存货进行:入库、出库及查询的管理系统,另外常见的功能还有进货、库存、销售、财务放在一个后台进行统一管理。
库存管理系统的应用场景?
库存管理系统广泛适应于各种需要管理库存或易耗品的集团公司,企业,事业单位,学校,医院,银行等。
以学校为例,库存管理系统能解决哪些问题?
1)系统支持出库单、入库单、盘盈入库、盘亏出库单。
管理可手动或批量导入物品信息,系统可出库,入库,盘盈入库,盘亏出库等操作。所有数据一目了然。
2)系统支持不同管理员和仓库之间调拨库存。
物品可在不同管理员和仓库之间调拨物品。系统支持多个仓库和多个管理员。可给每个管理员设置角色授权和数据授权。允许某个管理员只能看到某个系统菜单或者某个仓库的物品或者某个类别的物品。
3)多维度分析表报可实时查看库存/易耗品数据。
系统内有多个多维度分析报表,可随时查看库存的实时信息。系统的分析报表有:库存分类统计、即时库存查询、收发存汇总表、收发存明细表、库存领用表、库存领用明细、部门领用成本分析、库存申请汇总表、部门使用成本对比、库存账龄明细等。系统能智能计算出商品的实时库存,帮助学校节约人力,提升工作效率以及库存数据的正确性。
4) 库存预警提醒
学校的物品管理者,可对某种物品设置安全库存上限或者下限,设置库存预警功能之后,达到设定的数量时,系统就会发出预警提示。这样,管理者按照物品库存量合理制定采购计划,避免缺点货以及积压情况的发生,提高库存管理效率。
5)员工可通过员工端申请领用物品
普通员工登录员工端之后,可申请领用物品,管理员审批后发放。员工在员工端签字收货。这样每一笔物品的领用都有迹可循。也提升了办公效率。
6)物品的申购、采购和入库、出库一体化
系统有采购模块。物品从员工申请购买到订单和采购收货,然后一键入库,出库。整个流程实现了无缝衔接。大幅度提升了工作效率。
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