会计库存管理软件
erp系统是一个集成系统,所有的数据只需由业务发生部门]输入后,相关人员即可在系统中看到相应信息。如仓库人员将所有的出库、入库资料输入电脑,通过事前的配置,系统将自动产生会计凭证,财务的信息自动更新。因此不论是库存管理,还是生产成本的核算,都可以做到针对每一种材料和产品进行核算。可以核算到任一最细小的内容,从而让管理层及时得到反馈,让生产决策变的有所依据,避免盲目生产,造成库存过剩。
以泛普ERP为例,其管理思路如下:
1、财务与库存集成,实现财务模块与库存模块的集成
财务部门可以根据库存出入库单据自动生成相应的记账凭证,如外购入库记账凭证、生产领料记账凭证、库存盘点记账凭证等等。从而大大减轻了库存、财务独立进行业务处理时汇总统计的工作量,并且有效消除了库存账、财务账,账账不符的情况应用了ERP财务系统之后,可以加强财务部门对业务部门的监管职能。财务将不再仅仅是记账、核算,而将更多的参与对业务部门的业务指导(如通过库存资金占用分析、周转率分析、呆滞物料分析等加强对库存管理的督导)
2、通过销售与生产的集成
实现按需生产和供需平衡等生产管理,减少库存。
3、采购与库存集成
目前物料的采购需求中没有考虑经济批量和余量,对采购周期较长或者是平时领用频繁的物料,安全库存数据不全采购提前期完全依靠经验,缺乏积累与专[ ]的修正,易造成库存资金的积压。需要建立一套统一的、唯一的物料编码管理体系;对物料使用科学的数学模型建立用库存数量控制采购量的方法,计划管理模块可根据销售预测和销售订单,通过对产品结构表的展开,在考虑了库存量和采购提前期的情况下自动生成采购计划,具有很高的准确性。不会出现过多、过少、过晚、过早采购的情况。采购入库后,立即刷新库存记录。
泛普ERP系统管理库存的优势:
1、能够通过工作流驱动库存管理,保证库存的帐、卡物的一致性
ERP系统采用了无缝链接的概念,各模块之间的数据转移可自动完成,通过工作流驱动库存进出依据计划通知信息和实物信息进行确认,自动生成动态台帐,避兔了重复输入,保证了数据的一致性、连贯性,保证了库存帐卡物的一致性,从而大大减轻了工作量,提高了工作效率。
2、有效的减少数据重复录入,减轻库存数据维护的工作量
在ERP系统中数据录入的工作将转移到相关业务部门,由领用部门或入库通知部门录入出、入库通知单,仓库保管人员直接调用已有的入、出库通知单,填写实际的入出库数量即可,这将大大的减轻物流部的工作量,使其能投入更多的精力进行物资的管理。
3、加强了对库存物资的管理和控制
企业目前库存管理仅仅局限于对物资出入库对管理,ERP库存模块提供库位管理、批号管理、库存高低限管理、库存期限管理等,从而将有效的加强对库存物资对管理和分析。
4、能够有效的分析可用库存
企业目前对库存的查询只能看到目前仓库到实际库存情况,但是对于已经被分配但是还未提货的库存量无法进行管理。新流程中,能够通过分配对物料库存量进行预留,同时可以根据物料对当前库存数量、已分配数量和可用库存量。
5、可预期的管理改进
(1) 加强领料控制,降低消耗,从而降低生产成本,提高利润;
(2) 降低库存资金占用,节约利息费用,提高利润;
(3) 批号管理,精细化管理,支持按批号追踪;
(4) 库位管理,库存物资管理更加精细化;
(5) 库存盘点保证库存物资账账相符、账实相符;
(6) 虚拟仓库管理,通过逻辑仓库有效管理各种物资;
(7) 规范库存业务流程,简化手续,提高库存管理效率;
(8) 通过有效的计划手段计算出合理的库存量的需求,
(9) 实现库存物资存量的控制;
(10) 降低仓库人员工作强度,免除仓库保管员繁重的统计工作;
(11) 系统提供丰富的分析功能,有效提高仓库管理员的业务水平;
(12) 实现一套账管理,各部门可以实时掌握现有库存情况;
(13) 库存和财务集成,实现库存事务自动记帐,减少了重复劳动,而且保证
(14) 数据的一致性,同时避免了对帐的工作量
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