库存系统要解决的基本问题
如果一个企业想要实现采购、运输和制造方面的规模效应,那么就需要设立库存。
库存对于企业的好处主要体现在以下方面:
1、在采购方面
大批量采购可以获取价格折扣,因为当采购数量足够大时,采购合同是根据年采购量来进行谈判的,而不是根据每个订单数量来确定的 。另外,大批量采购有时能减少由于价格上涨而带来的损失。例如,当我们预计未来某种物料的市场价格将要上涨时,就可以加大采购量,多买进一些该物料作为库存,以备将来使用。
2、在运输方面
如果采购量较大,那么采购物料的单位成本就比较低。单位运输成本较低的原因在于,整车装载运输收取的运输税率将要比零采运输收取的费率低。如果供应商在同一区域,那么还可能将少量的货物合并起来形成大量运输,以降低运输成本,当运输数量很大时,实现运输的规模经济是可能的 。
3、在制造方面
成品库存也有可能实现制造规模经济,如果一个企业是大批量少品种的生产方式,那么单位产品制造成本是比较低的 。而小批量多品种的生产方式则会导致较高的生产和设备调整成本。当生产批量达到一定的水平时,就可以实现制造规模经济,而生产批量加大的结果是持有更多的成品库存。
另一方面,库存也被称为“万恶之首”,很多大企业的经营失利也是由于库存的影响,所以在管理上就没有进行精细管理的需求,使得管理水平不能不断持续提高。
库存的影响:
1、占用资金
库存越高占用资金成本就越高
2、发生库存成本
① 库存占用资金成本
② 库存管理成本
③ 固定仓储成本(包括租赁、人员、保证存储条件等成本)
④ 可变库存成本(主要是指物料搬运相关联成本)
3、管理问题
由于库存的存在,使得许多的问题暴露的不是很及时,这样常常会带来很多管理上的问题,比如,掩盖了经常性的质量问题,当出现良率异常时,一中很自然地办法就是加大生产批量和在制品,掩盖生产过程中的一系列问题。
库存一方面表现为不可避免,具有积极的一面,单同时也带来了一定的企业资金成本。在库存的管理上需要科学的寻求一个折中,平衡的途径和方法。
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