库存保管系统

　　很多企业通过应用库存管理系统管理企业库存，这样对于优化库存，减少人力劳动等有了显著的提升。

　　现代的企业库存对仓管员有了新的管理要求：

　　1、各级仓库保管员应熟悉了解各类物资的保管要求

　　做到“二有”(有岗位责任、有储备定额)，“三化”(仓库环境整洁化、材料堆放系统化、材料收发制度化)，“三相等”(帐、卡、物相等)，“ 七防范”( 防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防腐败、防破坏)，“统一定位”(按统一编号，分架、分层依次对号入座)，“五五堆放”。

　　2、各级仓库保管员应掌握了解库存物资的储存期限及本店用量

　　按先进先出的原则组织发货、按存货管理要求申购、收货，做好“三防范”，即：防积压、防断货、防损失。

　　所有外购物资均需验收后方可入库或领用，不合格的外购物资，不准入库或领用，验收所使用的计量工具应符合《计量管理制度》的要求。

　　3、库存实物的进库和发出，必须依据上述规定的程序和凭证进行。

　　严禁无单、无手续的物品进库和发放。办妥物品进库和发放手续后，应及时依据相关凭证，录入库存系统，各仓库保管员每日下班前需将当日内仓库进出入业务录入库存系统。

　　4、各级仓库和使用部门定期对库存物资进行账实核对盘点工作

　　需要根据盘点情况出具盘点报告。发现差异，及时查明原因，予以解决，无法解决的，先上报财务经理再报总经理及本店法人进行处理。

　　5、对超过保质期和有质量问题的货品，不得对外发放，并及时反映汇报。

　　(1)各实物管理责任人当所保管的实物库存接近或达到最低库存储备量时，应及时主动地向部门负责人或相关部门提出采购(领用)申请计划。

　　(2)各实物管理责任人在发放各物品时，必须严格按照“先进先出”的原则发放实物。先进先出：是指按照物品购进的先后顺序和物品保质期的短长顺序，进行物品的发放。即先购进和保质期短的物品先发放，后购进和保质期长的物品后发放。

　　(3)财务部每月对存货物资进行抽查盘点，每年组织一次各仓库及使用部门的存货全面盘点。

安全库存4.jpg

　　存货的存储管理具体要求

　　1.货物按业务分类，整齐存放，码垛牢固安全，符合卫生检查标准。

　　2.存货要有相对固定位置，并挂牌标明品名规格、小包装数量及当次进货时间和过期日。

　　3.储存要求：①便于先进先出②离墙隔地③异类分存，防止互损。④ 根据物资特性要求选择最佳存储环境。⑤危险品、贵重品储存要有效保障措施。

　　4.做好仓库设备的使用、保养与维护。保证设备完好正常。

　　5.冷库冻库应定期冲洗及除霜。

　　6.做好仓库储存环境的检查与维护。

　　7.保证正常的温度、湿度、通风。做好“七防范”：防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防腐、防破坏。检查仓库内外环境，及时消防安全隐患。

　　8.经常性、定期性检查，库存物资的储存状态是否完好、是否临近保质期预警日、物品品质有无异常。做到有问题早发现。

　　9.保质期预警日，即：货物保质期在半年(含)以上的，保质期预警日为保质到期日前60天;货物保质期在半年以下，保质期预警日为保质到期日前20%天;货物保质期等于或小于一个月的，仓库一般不备货，因经营需要，经总经理批准后，可进行临时性备货。

　　10.做好“三防范”，即：防积压、防断货、防损失。

　　11.库房内不得储存个人货物，不得擅自存放外单位或其他部门货物，不得私自借用仓库货物。

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发布：2021-07-05 10:47 编辑：泛普软件 · zhangshuyue [打印此页] [关闭]