库存管理系统erp
根据泛普研究,企业的库存管理主要从以下几方面入手:
01仓库分类
制造企业工厂内的厂内仓库,通常包括:原材料/包材仓库、半成品仓库、成品仓库。接下来,分别说下:
1.1原材料/包材仓库/半成品仓库
这类仓库处于整个生产供应链的上游,收货环节,主要是接受各家原材料、包装材料和半成品供应商的来料,同时,在仓库内会建立一定的安全库存,发货环节,主要是根据生产计划往生产线上供应物料。
在管理此类仓库时,首先要把好入库关,确保进入仓库的物料是准确且符合要求的,大部分工厂还会设定一定的抽检比例, 来检验物料的品质。另外,供线过程中,一定要 保证物料的及时供应,不能出现因为前端不及时造成生产线停线。
1.2成品仓库
成品仓库,处于生产供应链的下游。收货环节,主要是从生产线的线尾将货物转移至成品仓库,在库管理中,也是需要做抽检的,发货环节,主要是按照订单的要求,完成备货和装车,其发货方向主要是两类,一类是去往分销中心的仓库(又叫中转运输),一类是去往终端的客户处。
在管理成品库时,要特别注意效率,第一个效率是,要及时将下线的产品转移走,避免在线尾拥堵造成停线,第二个效率是,要及时将货物发出去,因为通常情况下,厂内的成品库面积都不会太大(除非承担分销中心功能),很容易爆仓。
02效率方面
如何提升仓库的运作效率呢?可以从下面几个维度:
2.1制定标准化操作流程
一些中小型仓库,在管理过程中,依然在使用经验管理。也就是说,整个收发货的过程,没有形成纸面的文件,还是依靠师傅芾徒弟的模式。这种方式可以说是很落后了。标准化作业流程其实就是让那些有经验的人,把他们的经验转化成了纸面的流程,而且定期会根据实际情况进行优化更新。
有了标准化的作业流程,大家的操作就会变得更加规范,不会每个执行人一个标准。最重要的是,即使工作过程中,遇到了问题,马上可以通过查阅流程就可以解决了(作业流程的文件要放在工作一线)。
2.2制定绩效考核标准
仓库的作业,基本.上都是靠人来完成的。所以,如何调动员工的工作积极性,就成了重中之重。有些企业,现在依然在让员工吃大锅饭,这种方式很不可取。容易造成员工的惰性,打击那些积极工作人员。
制定绩效考核标准,建议从两个维度展开,第一个维度是作业量数据,争取做到多劳多得,提高员工的工作积极性;第二个维度是作业质量数据,避免大家在忽视作业质量的前提下去提高作业量,不利于管理。
03库存方面
库存方面也是整个仓库管理中的比较重要的一环,要关注以下两点:
3.1库存准确率
如果做仓库管理的,无法保证库存的准确性,这算是一个非常大的工作失误。而且,库存不准确的话,也会在一定程度上影响仓库的收发货效率。想要提升库存准确率,先要保证,收货以及发货的准确性,不少收,不多发、错发,其次,在库管理中,要做到只要有移动就要有记录。
另外,各个岗位建立复盘机制,比如拣货人员在拣货后对排位的剩余库存盘点,仓库员在发货时,对拣货人员所拣的货物盘点。同时,也要建立盘点机制,盘点的方法有:盲盘、明盘、移动盘点周盘点全盘等。
3.2库存布局合理
布局的设计要合理,库内的物料绝对不可以随便放置,设计存储的库位,并设定库位的存放规则。尽量做到每个排位上只存放一个代码一个批次的产品,遵循先进先出的原则(也可以理解为先失效先放行)。
对于那些规则的物料,必要的情况下,可以采购一些货架,提升仓库的单位面积利用率。同一个品类的物料尽量在存储时相对集中。另外,外包装相似的货物或者物料,尽量不要放在一起, 因为很容易在发货中搞混。
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