excel制作出入库系统
传统的入库系统往往是采取excel来记录入库,出库明细表,然后根据数据去统计结算,如果你的excel应用能力较弱,就不容易做好。
及时通过excel对入库管理有了一定的数据统计之后,也需要好多部门的配合才能做好,只要中间有一个环节没做好,得到的数据就会不准确,比如我们这份表就有缺陷,库存居然有负数,这就是当初没有记录准确的原因,漏记录、记录错误等。这也就有了每月初或者月底进行盘点库存的需要。但是企业的业务质检都是存在联系的。不可能只管理一个仓库入库功能。所以这是,选择一个进销存管理软件就非常有必要。
泛普进销存的作用:
1.可及时掌握销售订单订购量、出货量未交量及客户需求日期。
2.可随时掌控材料的采购到货状况。
3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排。
4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。
5.通过产品主计划,可一次将成品﹑半成品工令开单,减少工作量。
6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。
7.开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。
8.可设定派工单完工计划,并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况,从而进行生产调控。
9.加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。
10.加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。
人工管理进销存或多或少都会有一定的缺陷,加上人工对excel操作的能力不等,选择一款合适的进销存管理系统更能提升效率,建设管理成本,友数进销存针对连锁多门店管理,从采购,销售,库存,财务等方面进行统一管理,平台数据互通,库存一有情况即可发出库存预警,同时还能够帮助企业全面收集数据,避免资源的浪费,让销售端、库存量、储备资源的高度集成与共享。
选择进销存管理软件需要考虑
1. 操作是否人性化。
如果一款进销存软件功能很多,操作不人性化,用软件反而增加了很多工作量,简直就是浪费时间。比如在开单据时输入商品信息时是否支持多条件查询,输入商品编号,条码,名称等是否能快速找到商品,而不是一定要输入完整的商品编号,试想谁能记住所有的商品编码呢,更有部分进销存软件在开单时选择商品时需要双击打开一次选一个商品,这样的浪费了大量宝贵时间。
2.软件界面是否简洁。
如果一款进销存软件功能太多,界面上好多功能,看起来功能强大,实际上每天操作用到的功能只有常用的几项,这样用起来难免看着繁杂,无心管理。
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