文具库存管理软件
混乱的管理方式给经销商带来的弊端是明显的,首先是商品的损耗大,商品难以做到先进先出,出货速度和效率也就难以保证,对业务工作难免有影响,仓库的有效使用率有限,且隐形费用增大,这又导致仓库的使用成本上升,还有一点的是,仓库的混乱局面非常影响经销商的公司形象,现在厂家的市场开发代表一般都是第一个看经销商的办公营业场地,第二就是要看经销商的仓库,经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力,还能直观反应了经销商的内部管理水平,甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。当然,做好仓库的管理不是仅仅给人家看的,更重要的是自己使用起来要做到高效便捷。
文具仓库管理软件的管理难点:
一是品类繁杂
我们的门店有七千多种商品,大体分为十几个类别,产品的品类非常繁杂,比如别针、信封和一些小学生用品以及一些没有条形码的商品等,全部录入电脑是很困难的。
二是高峰期机收相对较慢
进销存系统高峰期收银速度会比较慢,一个人操作的话要熟悉且快速,街边店和商场店高峰情况相对好一些,对于高年级校边店,因为高中学生时间紧张,如果收银速度慢的话就很容易流失客人。
三是货品无法完全录入电脑,仓库不健全很会出现这样的问题。
建立健全的库存很重要,只有商品录入电脑才能扫码、收银,因为进销存系统的进货就是要把商品的条形码、名称、进价、销价等信息输入电脑,这样前台POS机才能刷的出来,如果商品无法录入电脑,那系统就无法精确统计库存量,这样不仅影响收银也体现不出营业额,也让整个进销存软件形同摆设,所以仓库健全对整个进销存系统是至关重要的。
综合到市场环境变化趋势,当前阶段正是许多经销商的第二次转型升级期,经销商的升级是个系统的升级,包括人力资源管理升级,财务管理升级,运营管理升级等等,当然,其中也包括这个仓库管理升级,综上所述,仓库的管理其实主要的关键是和公司的其他部门要数据同步,管理仓库我们必须要做到的几点:
一、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等。
二、仓库的货物堆放要根据批次,堆放时要充分考虑到先进先出。
三、临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放,切忌不能和正常商品混合在一起,这样会导致仓库的混乱。库存不准,损耗加大以及仓库的整洁。
四、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放,这样将大大减少发货时间,当然公司的发货单或者配货单,必须要根据品牌和类别排序打印,否则则做不到减少发货时间。
五、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理,全部进入公司的系统进行统一管理,保护公司的宣传物料以及广告赠品。
六、规范收发货流程,必须制定一套规范化操作流程,并且严格执行操作流程,仓库的管理不能有随意性,否则你所有的努力将白费。
七、严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查,切忌只要你将货物收到仓库,并且在对方送货单上签字确认,那么该商品的所有权将变成公司的,那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽,都将是公司的损失。
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