实施库存软件
各个行业的竞争压力都在不断地增大,尤其是中小企业,而进销存管理得好也是一家企业的实力体现,因为进销存管理得好,能够保证企业稳步地发展以及进行营销。数字化进销存管理的基本功能有基础资料管理、系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等等功能,能够很好地帮助企业进行进销存管理。
简单地说,库存管理(也称为“库存控制”)是对出售给消费者的商品或物品进行监督的行为。正如Investopedia的AdamHayes进一步解释的那样:库存管理是指订购、储存和使用公司库存的过程。这包括原材料、零部件和成品的管理,以及仓储和加工这些项目。”
那么企业在实施进销存软件的时候分为哪几个步骤呢?泛普经过整理得出结论主要分为以下三个步骤:
第一点,进销存软件选型
软件选型简单来讲就是在大范围内挑选适合自己的进销存软件,可以从以下几点考虑:
1,软件功能是否适用,就是指这款软件功能上是否可以满足我们企业的日常需求。
2,软件性价比问题,日常生活中选择商品肯定是要选性价比比较高的软件,而选进销存软件也一样,性价比高的软件更受用户青睐。
3,售后服务问题,售后服务也决定了软件的后期实施,所以这一点也是非常重要的一点。
第二点,进销存软件前期实施
经过进销存软件选型之后,我们必然需要实施进销存软件,包括软件安装,已经学习这款进销存软件的使用,软件使用可以从多方面进行,例如按照软件教程学习,或是咨询开发商客服人员。
第三点,进销存软件后期实施
进销存软件后期实施包括企业内部人才的培养,软件后期功能升级以及后期服务。无论单店面还是连锁企业都需要有专业人员来使用进销存软件,这个时候人才培养就比较重要。随着企业规模逐渐壮大,原有功能一般较难满足企业需求,这个时候就需要开发商不断完善自己的软件产品供用户使用,而后期服务部分也很大程度上决定了后期实施能否成功。
库存管理软件是一个涉及全企业各职能部门的新管理系统,实施成功必须注重:ERP知识、实施经验、企业管理综合性人才。在刚开始实施ERP的企业内部要找到这样的人是非常困难的,因为:企业没上ERP前,内部怎么会有相关的知识或经验?即使临时外聘也一定有他的职称和扮演的角色,不可能会有全企业的立场与观点。有的企业往往指派信息主管来负责ERP实施,这样就更容易失败,因为他只能建议其他部门与其配合而没有权利命令和推动。
实施库存管理软件系统还应该从提高企业核心竞争能力的高度去理解,是实现知识化管理的必要手段。目前还有很多企业对知识的价值不够理解,他们往往可以斥巨资购买设备资产来扩大生产,而不愿意投资培训和改善内部管理,重生产和技术而轻管理的倾向依然很严重。我们很多企业在与同等规模和同类产品的国外企业竞争时屡次失败不是在于技术和产品,而根本原因是输在管理上。事实证明,收取服务费的项目实施周期明显缩短,企业领导重视程度高,企业内人员的参与和配合积极程度高,项目的可控性强,成功有把握。而不收取服务费的项目往往组织和协调困难,计划长期拖延,系统迟迟不能正式上线。就得不偿失了。
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