控制库存系统
传统的狭义观点认为:库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。
供应链中的库存管理与控制非常重要。当库存达到警戒线以后,有可能会出现的情况就是企业的供应链没有搭建起来,但是企业的供应却不能少,于是乎就东一锤头西一棒槌的寻找给企业供货的供应商。大部分企业对供应商并不重视,更不会对供应链上心,这是一种错误的观念。大部分的大型企业都会把供应商管理做好,然后再建立自己的供应链。供应链做好了以后企业的运营才能够得到有序的运作。
库存控制系统是物流大系统中重要的子系统,是物流研究中的一个重要领域。把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力、财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是很多企业、经济学家追求的目标,甚至是企业之间竞争生存的重要一环。
库存控制是受许多环境条件制约的,库存控制系统内部也存在"交替损益"现象,这些制约因素可以影响控制水平,乃至决定控制的成败。主要制约因素如下:
(1)需求的不确定性。在许多因素影响下,需求可能是不确定的,如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。
(2)订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素、订货周期不确定,会制约库存控制。
(3)运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。
(4)资金制约。资金的暂缺,资本运动不灵等会使预想的控制方法落空。因而也是一个制约因素。
(5)管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求,则必然使控制无法实现。
(6)价格和成本的制约等。
泛普认为,从广义的方面理解库存控制,应该包括一下几点:
第一、库存控制的根本目的。
我们知道,所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是,客户满意度以及库存周转率,而这个库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在。
第二、库存控制的手段。
库存周转率的提高,单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的,它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要的部分还包括:预测与订单处理,生产计划与控制,物料计划与采购控制,库存计划与预测本身,以及成品、原材料的配送与发货的策略,甚至包括海关管理流程。
库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。
第三、库存控制的组织结构与考核。
既然库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出,要实现库存控制的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。
库存控制需要通过泛普库存控制系统实现,库存控制系统是以控制库存为共同目的的相关方法、手段、技术、管理及操作过程的集合,这个系统贯穿于从物资的选择、规划、订货、进货、入库、储存及至最后出库的一个长过程,这些过程的作用结果,最后实现了按人们目标控制库存的目的。
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