库存管控 系统
保持适当的库存持有量,能够使企业在节约存储费用的同时,保证生产计划的稳步进行;促使企业按时甚至提前交货,避免库存不足或供货不及时给企业带来的經济损失;改善企业的服务质量,使其在行业中拥有更强的竞争力。
(一)存货的概念
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的库存商品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体来讲,制造业企业的存货包括各类原材料、在产品、半成品、库存商品、周转材料、委托加工物资等。存货是流动资产的重要组成部分。
(二)制造业企业加强库存管理的重要意义
制造业企业库存管理的目标是在保证供应正常的前提下尽可能使成本降到最低,让企业库存持有量在一个合理的区间范围内,既不会由于库存持有量的不足影响企业日常的生产及销售,也不会因为库存持有量过大造成存货的大量积压而影响企业的存货周转率。
(三)提高库存管理人员业务水平
在库存管理工作相关人员的配置方面,应该聘请具备相关专业管理知识和经验的人员,同时在企业内部建立长期有效的管理人员培训体系,提升管理人员对最新库存管理思想和手段的掌握程度。库存要合理的分类管理,重点物资应该重点管理,可以实行ABC物料管理法,A类物料为价值高、品种少的物料,应当重点管理控制。B类物料为价值较高、品种较少的物料,应当适当重点管理控制。C类物料为价值较低、品种多的物料,常规管理控制即可。原材料的领用要根据领料单上的用途进行分类归集,月末在产品应该进行统计。
(四)加强库存信息共享
企业应当充分利用库存管理信息化技术,根据企业自身的生产和经营特点,建立企业库存管理信息平台。物资在办理出入库时,仓库管理人员要及时录入相关数据,提高数据的处理能力,进一步降低库存管理成本,并实时动态反应库存信息,提高管理效率。企业内部各个部门通过共享库存管理信息平台,能够更加准确快速地查询相关的库存信息,制订后续的采购和生产经营计划,以及安排财务部门的审核工作。同时,企业也可以借助库存管理信息平台加强与企业外部供应商和客户之间的联系,使彼此之间的信息交流能够更加快速方便,从而形成一个高效完整的供销管理系统。
泛普库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质,通常都具有采购入库、产成品出库,材料出库、材料退库、销售出库,盘点管理业务等功能,同时根据各业务的不同对不同人员授权,对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中,需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效,可以对对退货业务做到有效地监督和控制。此外,系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务,使管理人员可以及时掌握库存的动态信息,对库存的安全性进行控制,避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。
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