货品库存管理软件
在经济市场一体化、差异化、多元化的管理模式上的全面升级,能有效增加企业效益,从而实现利润的增加。库存管理应是制造企业内部管理的基础,但库存管理问题往往很容易被忽视,而存货作为企业一项重要的资产,在经营过程中,它在企业管理中占用了企业大量的流动资金,作为产品不可缺少的重要组成部分,随时为企业满足市场需求。因此,把做好企业库存管理,不但能节约流动资金,降低经营风险,还可增强企业综合管理能力,为企业健康、快速发展奠定基础。
泛普在这里分析了传统的企业管理的制度问题
企业管理层一般比较注重销售环节,因为销售对利润的影响是最直接的,但往往会忽视库存管理,导致制度设计不够完善,一些制度无法有效落实。库存管理制度设置不完善主要体现在存货采购环节、库存管理控制环节及库存管理人员岗位设置环节。
第一,存货采购管理制度不完善
没有形成有效的询价、比价、定价机制,造成采购成本增加,企业没有科学计算每次的采购量与采购供应时间,造成存货过多或过少,过少或者采购时间过长可能会造成停产,不能按时交货,造成客户的流失。进货过多,会造成存货的积压,导致存货资金占用成本及仓库场地的增加,进而影响最终的产品成本。
第二,库存管理控制环节制度不完善
从原材料的采购入库到产成品最终销售出库,均没有形成合理有效的管理制度,会造成存货账实不相符,产成品成本核算归类不准确,导致产品的定价不合理,直接影响企业的利润。管理控制环节制度不完善还有可能造成存货采购及其他相关人员的舞弊风险。
第三,库存管理人员岗位设置不完善
未设置各岗位的具体分工职责,库存管理涉及到采购、生产、销售、财务等部门,如果职责分工不清,出现问题就会互相推诿,会增加企业存货损失的风险。而一些规模比较小的企业,为了降低成本,往往从存货的采购、验收、入库都是由一人经办,没有做到不相容职务相分离,不能实现相互监督,相互牵制,容易造成舞弊。
制造业是个多部门组织,而每个部门的相关计划机制及流程制度都是各自独立的,需要有一个统筹库存全局的计划体系,从销售计划到产品交期,把库存管理融入每个工作环节。销售部门进行銷售预测备库存时,需要采用科学有效的预测分析,不仅要结合市场需要,还要综合考虑各种因素。加强企业供应链管理,利用科学手段及库存管理模型,找到最优采购量和库存量,不断优化采购周期,有计划地实现定期定量,促使原材料与产销相匹配,避免积压和短缺。生产部门严格按生产计划生产,做到采销产等各部门无缝对接。
完善企业内部库存管理制度,按内控要求,以降低库存管理成本及减少库存浪费为主要目的;全面细化库存管理的各个环节,明确各部门的权利和责任,避免部门之间发生相互推诿现象。实行考核机制,保证制度流程符合企业实际情况和可操作性;规范库存出入库管理,及时做好进销存记录,做到账物卡实时一致;定期盘点库存,及时发现盘盈盘亏情况并及时处理和分析原因。同时,建立供产销协调制度,随时通过共享平台掌握库存信息,使得每个环节高效衔接,并保证生产与市场接轨。这样有助于合理布局库存仓储,减少库存管理成本和浪费。建立并不断优化、完善、精进库存管理制度,为企业生产经营提供更好的服务,从而促进企业的发展,为企业创造出更多的经济效益。
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