库存管理系统 的软件
在社会主义市场化经济体系改革深入落实的背景下,企业要想获得稳定运行,就需要加大对物资管理的重视和监督力度,引进新型的物资管理模式来实施经济管理工作。在企业经营期间,工作的重点是物资管理环节,这就要求企业有效的制约具体消耗的物资数量。对于企业内部管理人员而言,自身的责任理念伴随着领导人员对于物资管理的关注度而不断地提升,因此,有效提升内部管理人员工作效率,为企业生产优质性产品以及物资管理的高效性形成一定的认识,在确保物资供应正常性的基础上促使企业良好运行。
1 集中采购中的应用
以中国某公司为例,该分公司高度重视物资集中采购和招标管理工作,大力推行标准化采购,实现采购全过程信息化,各级物资合规运行,注重加强招标采购体系顶层设计,强化制度建设,理顺管理机制,建立了管办分离、分类分级审批、专业化操作的招标采购模式,构建了“超前计划、及时准入、集中招标、分段评标、分类建立专家库、紧急采购”的运行机制,公司整体招标意识逐步增强,管理水平稳步提升,市场机制进一步完善,采购行为更加规范,有效降低了采购成本。
2 货位管理中的应用
在对库存物资进行定位时,只需要在系统当中输入物资存货编码,系统就能够将物资的名称、存放地点以及数量信息清晰地反应出来,而且能够精确到库房的区域、层排、格号,利用该系统,不仅能够使物资的出入库信息更为准确,同时还能减少相关管理人员的工作强度,使工作效率得到有效的提升,利用erp系统,物资在入库以后能够与存放位置进行自动匹配,避免出现同种物资不同存放位置的现象,而在出库方面,管理人员只需要通过系统进行物资存放定位,在出库以后对出库记录进行及时记录和保存即可。
3 库存管理中的应用
管理人员利用泛普ERP系统库存物资信息对库存实物进行盘点,然后与ERP系统数据、供应链数据以及相关财务数据进行对比,调整,确保这些数据的准确性和统一性,而企业可以根据盘点的实际情况,确保使用部门能够获得准确的库存信息。
通过ERP系统进行出库,可以在系统当中直接形成出库单,使用部门的相关人员只需要进行物资编码的填写,通过系统的信息传输获得相关领导审批之后,就可以进行出库处理,在出库以后,出库单据会直接上传至财务部门进行核算,这样不仅节省了纸质签字的烦琐过程,同时确保了及时进行账务处理和报表生成等工作。
4 在库龄分析及定额预警方面的应用
通过对常规物资的库存限额进行核定,在ERP系统当中设置安全库存数据,在库房当中的库存低于安全库存标准时,系统就会自动进行报警,提示相关人员进行采购,减少库存资金占用,确保企业正常生产,而利用系统的库龄分析功能,可以对物资存放时长进行及时的了解,并根据企业需求对这些积压库存加以处理,使物资采购以及积压物资处理能够获得有效的支撑。
5 在调拨管理中的应用
应用ERP系统,企业当中的工作人员可以对旗下库房的存储情况加以了解,如果产生物资需求,可以利用该系统进行查询,并对所需物资进行调拨处理,在调拨过程中,只需要将调拨申请发送到系统当中,经过审批流程完成审批,即可进行实际操作,而这样不仅能够减少调拨过程中现场物资核对过程和各项纸质版的签字流程,还能使物资调拨效率得到提高,确保生产有效运行。
ERP系统对于企业采购和库房管理质量的提升具有至关重要的作用,对其进行有效的应用能够使企业管理能力得到进一步的增强,因此,企业一定要紧跟时代发展的步伐,积极进行现代化建设,对ERP系统进行科学的应用,以此来提升采购和库房管理的细致性,使企业的健康发展得到有效的保证。
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