库存管理管理信息系统
库存管理系统是一一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但人们一直使用传统人工的方式进行库存管理, 这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、成本高、保密性差,随着时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来很多困难。
制造企业库存管理中存在的问题
制造企业库存的范围包括各类原料、燃料及辅助材料、备品备件、库存商品(在制品、半成品)、低值易耗品和工程物资。
泛普总结目前库存管理存在的问题是:
1库存管理制度不健全
就目前来说,库存管理制度存在缺陷,企业虽然制定了库存管理制度,但是制度都不完善,没有惩罚机制,是挂在墙上未落到实处,停留在表面,无法对企业管理起到作用,这就使库存管理缺失,工作效率低下,缺乏对员工的约束力,从而导致内部控制不规范。
2库存量大资金占用多
当企业发展到一定程度时,库存会随着企业的发展不断积压,同时企业在缺乏管理的情况下为了避免由于缺货造成的交货拖期,就会不断地增加库存;由于投标草图与施工蓝图数量和材质的差异、设计工艺发生变更、项目由于业主的问题导致暂停等原因也会增加企业库存;从而导致企业流动资金占用过量,随着市场的走势,逐渐会产生库存减值迹象。
3库房管理人员专业能力水平有限
企业应当采用先进的库存管理技术和方法,规范验收程序和方法。由于库房管理人员没有专门学过库房管理知识,部分是由一线人员转岗到库房,往往根据自己的经验进行业务操作,难以发现工作中出现的问题;而这些人由于缺乏专业知识,无法积极、完善地处理突发情况;部分人员年龄大,学习主动性差,动力不足,当出现新的管理方法时,他们会消极、不配合,从而给企业带来负担,给企业的正常经营带来障碍。
4没有建立完善的库存信息化管理,库存管理效率低
目前,我国制造业企业虽然对信息化有一定的了解,有些企业已经上了erp系统、SRM系统,但没有悟透信息化的内涵,没有充分发挥它的作用,没有充分利用信息化系统来开展库存管理工作,从而导致各个部门之间不能实现信息共享,不能及时有效地进行沟通,从而影响工作效率;由于各生产车间无法及时查询材料的消耗,导致生产车间无法控制成本,无法针对绩效目标降本增效;财务部门无法随时查询原材料、成品采购和消耗等信息,很难开展成本核算工作,从而导致成本控制无法有效实施。
制造业企业需要根据自身实际情况,充分利用信息化的优势,在企业资源计划软件的基础上,选择出具有自身特色的库存信息系统比如泛普库存管理系统。
信息软件系统采用流程化的管理,将任务按照岗位设置分解,各司其责,所有操作员的权限和视图都可以灵活配置,在关键环节设置相关权限,提供统计分析功能,提供数据查询功能,提高协同工作效率,保护敏感资料;利用信息化的优势,可以实时查询材料消耗的情况、产品生产的状态,为财务核算夯实了基础,提高了财务核算效率。
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