库存管理的信息系统

　　我国中小企业发展迅猛，在国民经济中发挥着越来越重要的作用。库存控制是企业生产经营管理过程中一个十分重要的环节。泛普在这里中小企业库存控制中存在的一些难点与问题展开探讨，并提出一些有针对性的建议，希望对中小企业有所帮助。

　　所谓库存，是指企业在生产经营活动中各个仓库所储存的原材料、供应品、所需零件以及成品、半成品等物资，是各种物质资源的总和。库存是企业实现正常运转的必备条件，在一个企业的生产和经营活动中，库存不仅能够使其产品的供应与需求保持在平衡状态，也能预防需求的不稳定性及订货周期的不确定性。

　　为了取得最大的经济效益，有效利用每一笔投资基金，企业对库存控制越来越关注。库存是一个企业实现正常生产经营活动的必备条件，但是它占用着经营管理者的投资基金。因此，合理有效的库存管理是提高企业经济效益的一个关键因素。企业的投资者们会将库存的资金占有量减少到最低，在不影响正常的生产经营活动的情况下，实现企业经济效益的最大化。更有甚者提议使用零库存，如何实现两头平衡库存以及最小化库存资金占有量是企业管理层，尤其是负责采购供应链的管理层必不可少的功课。

　　完善库存管理制度，提高执行力

　　(1)为了加强对库存的管理和控制，保证企业库存的安全完整，提高使用效率，合理确认价值，制定库存管理制度，严格按制度执行。

　　(2)制定奖罚制度，明确各岗位的职责，加强对员工必要的制约和监督，提高执行力度。

　　(3)物资入库时，对入库物资的数量、规格型号、合格证及实物形态完好情况进行查验，并对其质量按技术要求验收，保证物资符合采购要求;库管员在办理物资接收入库后及时更新或建立物资台账，保证账、物、卡一致。

　　(4)由检验员填写对入库物资的质量、技术规格等方面的检验意见、检验合格号及检验合格日期并签名。

　　(5)对于非检查复验的存货，应由库管人员或相关人员签字认可后方可办理财务入账。

　　(6)严格按领用制度办理出库手续，按需领用，需要多少领用多少，任何人不得以任何理由超过需求领用;出库单据填写时应清楚地填写材料名称、规格、数量、对应产品工号及发料时间，由库房主管审核，现场保管核对后发料出库。

　　(7)大众材料因质量等原因需要退货的，应由计划员开具红字验收入库单，并经主管物资领导签字批准后，交由库管员办理退库。

　　(8)企业财务部门每月对材料的发放进行稽核，建立库存盘点清查制度。财务部门应会同相关部门定期或不定期进行存货盘点清查;年终由财务部门牵头，相关部门配合，内控审计部监盘，于每年进行一次全面的清查盘点，以确保做到存货账实相符，真实反映存货的实际情况;盘点清查中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置及需要报废的存货，应当查明原因、落实并追究责任，按照规定权限批准后处置。

　　企业要把库存清理工作作为一项日常管理工作常抓不懈，坚定不移地打响库存压降攻坚战，不断强化风险防控，注重精细化管理，提质增效;切实增强风险意识、责任意识，加大库存清理力度、加快盘活存量资产，快速回笼资金，提高经营质量和效益、防范资金风险，助力企业战略发展。库存管理的好坏直接影响企业的市场竞争力，影响企业可持续发展的能力，所以企业必须建立相应的规章制度，约束和监督相关工作人员，加强培训机制，增强人员素质，提高库存管理能力，达到合理的库存，利用先进的信息化系统，提高库存管理效率，提升企业营运能力。

发布：2021-07-26 15:18 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]