库存管理信息的系统
信息不能及时传播,企业部门之间沟通受阻。生产部门对于库存状况不了解,生产过程具有明显的被动性与盲目性;采购部门不清楚原材料的消耗量,不能及时有效地把握采购时机与进度,从而影响财务部门无法核算生产成本,进行成本控制。基于以上因素的影响,企业管理层无法把握有关库存、缺货以及生产等方面的具体情况,企业就不能制定完善的生产计划。
由此可见,如果企业在制定生产、需求、采购等方面的计划时背离了对库存进行控制的思想,那么企业的平均库存就会较高,经常出现紧急补货状况,原材料的采购以滚动需求和市场价格为依据,根据目标制定生产计划,成品则以销售业绩为标准。仓库的出入库操作是被动而非主动的,从本质上讲并没有库存控制存在。
在企业的生产经营过程中存在的不确定因素包括:
(1)不确定的需求量。受到多重因素的影响,客户对某种产品的需求量具有很大的不确定性。比如某种产品的突然热销就会造成该产品需求的激增,库存控制也会因此受到影响。
(2)订货周期的不确定性。受到诸如通讯、差旅等人为因素或其他自然因素的影响,订货周期具有不确定性,从而影响库存控制。
(3)运输的影响。运输的通畅与否也会对库存控制产生一定的影响。
(4)资金的制约。资金短缺或者运转不灵也会制约库存控制策略的实施。
(5)管理方式的影响。库存控制需要具备一定的管理水平。如果管理不到位,库存控制也无法实现。
(6)价格成本的影响。企业用于生产的原材料库存受到不同因素的影响,具有很大的不确定性,从而也影响了企业产品的交付日期,甚至会影响整个企业的正常运转。
在20世纪30年代左右,许多企业就开始研究利用科学手段对企业库存进行合理化管理。二次世界大战结束以后,伴随着运筹学、数值分析等科学理论的形成和发展,特别是在20世纪中期以后,数学理论得到广泛应用,人们开始利用数学系统理论对最优库存进行分析和管理,形成了最初的系统库存决策理论。
在进入21世纪以后,伴随着计算机技术快速发展和应用,企业库存决策的效率得到了进一步提高,库存决策理论也逐渐发展成为一门比较成熟的管理学科。对于物资供应工作者来说,如何利用他们的工作管理经验,将现代信息技术与库存决策理论进行有效的结合,建立库存控制管理系统,既是机遇更是挑战。由此可见,控制管理系统的建立和发展,对现在企业的库存控制管理起到了不可替代的作用。
泛普认为进中小企业信息化进程是企业对库存物资进行合理化管理的必要条件,企业要充分合理利用信息技术带来的便利之处,提高管理水平。企业领导在推进企业信息化管理的过程中,还要转变思想,不断学习西方企业的先进管理经验,并将他们的管理方法应用到民族企业中,提高企业竞争力。企业还要不断探究,利用信息技术,建立适合中小企业的信息共享方案和多种库存管理方法,提高中小的企业市场竞争力。
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