物资库房管理系统
物资管理是指对各种生产资料的购销、储运、使用等,所进行的计划、组织和控制工作。基本任务是: 搞好供、产、销平衡,按质、按量、配套、及时、均衡地供应企业所需要各种生产资料,并监督和促进生产过程合理地、节约地使用物资。
物资库房管理主要包括3个环节:
①收货。
即对入库物资进行接货、验收和办理入库手续。其基本要求是:清点物资的数量,验看物资的包装,检查物资的质量,合理地组织物资入库和办理入库手续。
②保管。
指继物资验收之后,将物资按指定位置进行堆码,以及日常的保管、检查和养护。它是物资仓库管理的中心环节和经常性的业务工作。其基本要求是:根据入库物资的技术要求和包装特点,科学地进行堆码,合理地使用库容;建立科学和严格的养护制度,保证物资的质量完好,降低物资的自然损耗;正确记载和及时检查物资的动态。
③发货。
指根据物资经营部门开列的物资出库凭证所记载的物资编号、名称、规格、牌号和数量,进行记帐、配货、复核、包装和交接,把物资发送到需用单位或发运部门。其基本要求是:按顺序发货,加强出库复核,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰、交接清楚。
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进该公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各部门所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库物料供应不延误生产的进度,较准确做好公司成本决算。
过去,对于许多企业来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段。这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。在计划经济年代,“物资储备越多越好” 的观念曾经占据物资储备管理的主流地位,很多企业简单地将“生产能力”和“仓储量”画上等号。在物资相对紧缺的计划经济时期,充足的物资储备为扩大再生产提供了动力和保障。
但是,在市场经济条件下,很多企业发现,生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难,超额的物资储备让众多企业背上了沉重的“包袱”。
物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流,是我国企业今后的努力方向。泛普相信在今后的生产实践中, 中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。
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