库房管理流程系统
库存管理是企业管理的重要组成部分。尤其是在制造企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。
在实际的流程当中,很多环节都是互相依存且制约。对仓库管理方面来说,流程的梳理和优化有着非常重要的环节与意义,提升流程的科学化、合理化,有助于企业解决仓储管理中的一些难题,并且对于提升仓储效益有着非常重要的作用。
优化方面泛普认为首先要进行的是分析工作:分析的目的是为了尽可能的减少作业环节,缩短商品的搬运距离和作业时间,以提高作业效率,降低作业费用。
然后在实施的阶段需要注意一些原则:流程组织的方式与原则、作业连续性优化、协调性优化、路径优化、时间优化等。
一、入库:所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
二、出货:凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。于规定的时间内发货或调拨。供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,严格按批准数量、质量领取、发放物品。对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。
三、物料保管:按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;物品堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。危险物品隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品;保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
四、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
五、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
六、仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。
七、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
八、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
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