专门管理库存的软件
通过各种途径,商贸企业的管理者逐渐将目光放在了进销存管理系统上,进销存管理系统能够帮助企业提高仓库管理和批发销售的效率,不仅极大减少了库存管理和批发销售的错误也提升了办事的效率,节省了人力、时间和支出,同时也极大地提升了企业高科技的运作的形象和客户满意度。那作为一个合格的进销存系统,应该具备哪些功能呢?
1.供应商报价管理,清晰记录不同时间内所有供应商的报价;
2.供应商资料管理,所有供应商资料一查便知;
3.采购订单管理,所有采购订单全部储存于系统中,随时随地皆可查看;
4.往来账管理,通过系统快速对账,一键分享;
5.仓库商品库存管理,智能预警,即将缺货商品自动提醒,缺货商品一键查询;
6.商品销售分析,根据商品销售分析数据制定采购计划。
首先,市面上系统为了能满足更多的企业,尽量将功能做的通用,但也会因企业规模的大小而出现水土不服的情况,小微企业具有管理人员少、因人设岗、一人多职等特点,直接套用现有的系统,发现既满足不了企业的个性需求,又出现管理冗余的情况,所以难免要进行二次开发。
另外,企业在实施管理信息系统后,企业的经营规模或管理流程发生改变后,却因没有后续的保障人员,而使系统也同步发生改变,以适合企业的管理。
企业的信息化建设不是买一套系统,也不是一次性投入就行的,它是要不断的持续实施,与企业的发展同行。
但是软件不同于其他产品,软件产品应该以体验为主,实用性为主。功能多的进销存软件,不一定就好。那么我们在选择进销存软件时,应该关注哪些方面呢?
1、 适合自己使用
进销存软件经过多年发展,延伸出很多行业版本。比如汽车行业,食品行业等等,不同行业版本进销存软件对应了相应行业用户。如果是经营图书书店行业则应该选择对应行业软件,但是需要注意的是,不一定行业性软件就好,还是要结合软件公司规模和软件本身来对比选择。比如泛普的进销存系统就很值得考虑。
2、 易用性特点
在身边,有很多企业放弃使用进销存软件的主要原因,不是因为功能不够用,而是因为不会用。所以易用性对于应用进销存软件非常重要。我们在选择进销存软件时,应该注重软件的易用性,只有用的起来的进销存软件才是好软件。
泛普进销存软件可以综合采购、销售、财务,根据商家的需求,解决一系列库存盘点、信息数据反馈、财务信息繁杂等问题,方便管理者清晰、全面掌控商家经营数据情况,从而对数据进行分析,提出更好的商家经营改善方法。
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