库存系统管理工作
库存在需求与生产、生产与订货或者生产活动各阶段(材料加工、零部件加工、组装等)之间存在。库存设置在各生产活动之间,它分开了其前后的生产活动,使一个生产活动的变化不会影响到其前后的生产活动,它是化解变动的缓冲器或冲击吸收器,或者是作为缓冲而持有的。这种功能叫做“分离功能”
尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。
一:有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。
二:有的单位的库存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。
三:有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的库存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“库存管理信息系统软件”。
这些程序的弱点多表现为:
(1) 系统开发时无科学的理论支持。
(2) 开发过程中调研不全面。
(3) 软件编写时模型不清晰完整。
(4) 所用开发工具落后(如Foxbase等)。
那仓库管理系统能在企业中起到这么重要的工作,具体体现在哪些功能模块呢?
1.基本材料管理模块
主要功能是将物料、成品、仓库、仓库、供应商、员工信息等信息输入到WMS软件中,并采用实时管理。对于不同的用户,权限范围仍存在一定差异,主要用于避免越级操作,可根据实际情况设置。
2.储存管理
根据入库申请表、进货信息的预输入、审核确认、仓库位置的分配,完成实际的仓储操作。我们可以通过PDA扫描货物标签,完成仓储操作,并根据客户和物品自动安排仓储位置。同时,软件将自动增加货物的库存量。
3.缺货管理
根据申请表,对出库信息进行预输入,pda对需要出仓的货物进行扫描,并进行二次审核,以确保缺货项目的正确性。同时,该软件将自动减少货物的库存。
4.分配管理
其主要功能是将货物从一个仓库转移到另一个仓库,同时自动增加或减少软件中的库存数量,以确保两个仓库的库存数量是准确和一致的。此外,通过功能的分配,还可以减少挑选货物的等待时间,加快货物的流通速度。
5.库存管理
可为货物或地方设定库存的上限和下限,以便在达到这一数字时,泛普仓库管理系统会自动发出催复通知,方便工作人员及时处理,如库存低,可及时填充货物以避免短缺;如果库存高,则停止采购,并通过促销活动加快商品销售速度,避免积压。
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