库存统计系统
随着互联网、ERP、电子商务等信息技术在企业中的应用,企业的竞争模式发生了根本变化,21世纪市场竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争。供应链上各个环节的企业通过信息技术可以实现信息和资源的共享和相互渗透,达到优势互补的目的,从而能更有效地向市场提供产品和服务、增强市场竞争实力。对于一个制造型的企业而言,如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。
目前库存管理中存在的的问题:
(一)管理模式不科学
在日常的存货管理中企业使用不科学的存货管理模式,会导致企业存货管理效率低、管理差,不能达到企业理想的管理效果。企业存货管理模式的不科学,使企业在日常管理中各部门不能紧密的联系在一起,而且企业在对存货管理人员进行相关配备的时候,有些企业存货管理人员配备不合理,使得管理人员不能发挥最大的作用。从而导致企业在日常存货管理中存在的与存货本身性质不相符以及存货管理流程不科学的地方及时发现并改进,严重影响了企业对存货的管理效果。
(二)信息化建设不健全
目前,社会开始呈现出信息化、数据化的状态,对企业来说也不例外。从办公软件到财务核算都用上了现代化的核算软件,所有的数据都可以在系统里流转使用,大大的方便了企业的管理。但我国信息化开始应用相对较晚,许多的企业依旧只停留在表面现象,他们的企业存货信息化建设并不全面。因为很多企业进行会计处理时还偏向于通过代理记账公司进行日常核算,或者只是通过软件进行日常的简单建账等基础操作,企业对于存货的信息化建设还需要进行进一步完善,这样才能满足企业存货信息化管理的要求。
(三)盘点账实不符且流程繁琐
企业存货盘点是企业对存货日常管理中非常重要的一个程序,盘点不仅能核对是否账实相符,还能对存货相关损耗、丢失进行盘点核算,但在存货盘点中往往会出现企业账实不符的问题。
(四)管理人员缺乏风险意识
企业存货积压损耗是企业非常担心发生的问题,存货积压以主要为各大商城供应零食品类货物的某供应商为例。在人们生活水平不断提高的状态下,他们对包装、规格、档次也有了进一步的高要求,而供应商却没有抓住这个市场变化规律,未能及时对此类食品做出相应的调整,没能及时更改供货产品,也没有调整存货品类。
泛普发现,企业在市场波动的情况下是非常依赖数据的,信息速度慢的企业就会被淘汰。企业不仅应该选用正版的信息化软件防止数据丢失,另外还应该培养专业知识跟信息化能力双向发展的复合型人才,以便能够更好的进行存货的数据核算。
企业应定期对存货进行自查,临期商品进行快速调换或处理。定期清理滞销存货,对滞销存货进行更新换代,防止企业资金占用。企业应根据自身企业的实际业务涵盖范围来进行选择适合自身企业发展的软件。企业的信息化的建设是一个趋势,也是企业对存货管理核算最好最快最准的方法。企业必须采取一定的信息化建设,以便企业更好的运营。
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